Expressions en anglais pour une réunion : 28 phrases prêtes à l’emploi

Anglais professionnel en visioconférence : ouvrir la réunion

La première minute donne le ton. Ces phrases sont courtes, polies et courantes dans la plupart des entreprises.

• « Hi, everyone. Can you hear me okay? » (Bonjour à tous, vous m’entendez bien ?) – un test de son rapide quand vous prenez la parole ou rejoignez l’appel.
• « Can you see my screen? » (Vous voyez mon écran ?) – à dire juste après avoir lancé le partage, avant de commencer à expliquer.
• « Sorry I’m late. Thanks for waiting. » (Désolé(e) du retard, merci d’avoir attendu.) – quand vous arrivez après le début. Court vaut mieux qu’une longue excuse.
• « Thanks for joining. Shall we get started? » (Merci d’être là. On commence ?) – pour l’organisateur, quand la plupart des participants sont connectés.
• « Let me quickly introduce myself. I’m Ana, and I work on the billing team. » (Je me présente rapidement. Je suis Ana et je travaille dans l’équipe facturation.) – pour une première réunion. Remplacez par votre prénom et votre domaine.
• « Today I’d like to cover three things. » (Aujourd’hui, j’aimerais aborder trois points.) – pour poser l’ordre du jour. Citez ensuite les trois points.
• « Sorry, you’re on mute. » (Désolé, votre micro est coupé.) – courant et aimable quand quelqu’un parle sans que personne l’entende.

Phrases en anglais pour une visio : faire répéter, ralentir, clarifier

Demander de répéter est normal en visio, où le son est rarement parfait. Personne n’attend de vous que vous compreniez tout du premier coup.

Demander de répéter ou de ralentir

• « Sorry, could you say that again? » (Pardon, pourriez-vous répéter ?) – la demande universelle, valable avec n’importe quel interlocuteur.
• « I didn’t catch the last part. Could you repeat it? » (Je n’ai pas saisi la fin. Pouvez-vous la répéter ?) – quand vous avez compris le début mais pas la suite. L’interlocuteur n’a pas à tout reprendre.
• « Could you speak a little more slowly, please? » (Pourriez-vous parler un peu plus lentement, s’il vous plaît ?) – quand quelqu’un parle vite. « A little » et « please » gardent un ton aimable.
• « Sorry, your audio is breaking up. » (Désolé, votre son coupe.) – quand le problème vient de la connexion et non de votre anglais.

Vérifier que vous avez bien compris

• « Just to make sure I understand, you’re saying we should move the launch? » (Pour être sûr de comprendre, vous dites qu’il faut décaler le lancement ?) – reformulez le point avec vos mots. C’est la façon la plus sûre de confirmer une décision.
• « So the deadline is Friday, right? » (Donc la date limite est vendredi, c’est bien ça ?) – pour les chiffres, les dates et les noms, où une petite erreur coûte cher.
• « Do you mean the first option or the second one? » (Vous parlez de la première option ou de la seconde ?) – quand une phrase peut avoir deux sens.
• « Could you give me an example? » (Pourriez-vous me donner un exemple ?) – quand une idée est abstraite ou pleine de jargon.
• « Could you spell that, please? » (Pourriez-vous l’épeler, s’il vous plaît ?) – pour les noms, les adresses e-mail et les codes produit.

Expressions de réunion en anglais : être d’accord ou non, avec tact

En anglais, un « no » direct peut sembler brutal en réunion. La plupart des locuteurs adoucissent le désaccord et commencent par un point positif.

• « That makes sense. » (Ça se tient. / C’est logique.) – vous comprenez et acceptez l’argument.
• « I completely agree. » (Je suis tout à fait d’accord.) – un accord marqué. Dites « I agree » pour une version plus légère.
• « Good point. I hadn’t thought of that. » (Bon point. Je n’y avais pas pensé.) – reconnaît une idée nouvelle et vous laisse aussi une seconde pour réfléchir.
• « I see your point, but I’m not sure that will work. » (Je vois ce que vous voulez dire, mais je ne suis pas sûr que ça marche.) – le désaccord poli standard : on reconnaît d’abord, on exprime son doute ensuite.
• « I have a slightly different view. » (J’ai un point de vue un peu différent.) – introduit une autre opinion sans attaquer la précédente.
• « Could we look at it another way? » (Pourrions-nous l’envisager autrement ?) – propose une alternative sous forme de question, pas de correction.

Interrompre et conclure une réunion en anglais

Prendre la parole est plus difficile en visio : on se coupe la parole et les silences paraissent plus longs. Ces phrases vous aident à intervenir et à terminer proprement.

• « Sorry to interrupt, can I add something? » (Désolé de vous interrompre, puis-je ajouter quelque chose ?) – quand vous devez parler tout de suite.
• « Could I jump in for a second? » (Je peux intervenir une seconde ?) – plus décontracté, pour des équipes qui se connaissent.
• « Let’s take this offline. » (Voyons ça en dehors de la réunion.) – ce sujet mérite une discussion à part, pas le temps de la réunion.
• « To sum up, we agreed to send the offer on Monday. » (Pour résumer, nous avons convenu d’envoyer l’offre lundi.) – un court récapitulatif avant la fin. Citez la décision et la date.
• « I’ll send a follow-up email with the next steps. » (Je vous enverrai un e-mail de suivi avec les prochaines étapes.) – indique à tous ce qui se passe après l’appel.
• « Thanks, everyone. Have a good rest of your day. » (Merci à tous. Bonne fin de journée.) – un au revoir aimable et courant.

Erreurs fréquentes en réunion en anglais

• Dire « yes » sans avoir compris. Cela paraît poli, mais peut créer de vrais malentendus. « Could you say that again? » vaut toujours mieux.
• Être trop direct. « You are wrong » (Vous avez tort) ou « I don’t agree » (Je ne suis pas d’accord) sonne dur. Préférez « I see your point, but… ».
• S’excuser trop souvent. Un seul « sorry » par demande suffit. Trop d’excuses donnent une impression d’hésitation.
• Les petites fautes qui reviennent. « I’m agree » doit être « I agree ». « I have a doubt » devient en général « I have a question ». « Explain me » devient « explain to me » ou « could you explain that? ».
• Attendre la phrase parfaite. Dans un appel en direct, une phrase courte et simple tout de suite vaut mieux qu’une phrase parfaite dix secondes trop tard.

Apprendre sur de vrais appels avec la traduction en temps réel de Google Meet

Une liste comme celle-ci est un point de départ, mais les vraies réunions sonnent autrement. On raccourcit les phrases, on emploie des tournures idiomatiques et on parle vite. Lire les propos au moment où ils sont prononcés est une façon de voir comment les anglophones s’expriment vraiment.

Clozo est une extension Chrome qui peut traduire les sous-titres de Google Meet dans votre langue. Pour une réunion en anglais, réglez la langue des sous-titres de Meet sur l’anglais : dans les options supplémentaires, ouvrez Paramètres, puis Sous-titres, et choisissez la langue de la réunion (« Language of the meeting » dans la version anglaise de Meet). Clozo affiche alors chaque phrase en anglais d’origine, avec les sous-titres traduits en français dessous, ainsi que le nom de la personne qui parle. Vous entendez la phrase, la voyez par écrit et vérifiez son sens. C’est une façon simple de traduire Google Meet pour vous seul pendant l’appel : personne d’autre ne voit la traduction.

• Utilisez « Ouvrir la transcription en direct » dans le menu de la pastille jaune, par exemple après l’appel. Le panneau latéral conserve l’intervenant, l’heure, l’original et la traduction, et « Rechercher » et « Copier » vous permettent de garder les phrases qui vous ont plu.
• À savoir : la transcription reste dans la mémoire de votre navigateur et disparaît à la fermeture de Chrome. La transcription du dernier appel reste disponible jusqu’au prochain appel. L’export en TXT ou PDF fait partie de Pro.
• Offre gratuite : 15 minutes de traduction par jour.

Les sous-titres peuvent comporter des erreurs en cas d’accents, de voix qui se superposent ou de bruit de fond, et la traduction automatique peut contenir des fautes. Prévenez les autres participants que vos sous-titres sont traduits et n’utilisez pas Clozo dans des réunions confidentielles. L’extension fonctionne uniquement dans Google Meet, avec Chrome sur ordinateur, pas dans Zoom ni Teams. Ajouter Clozo à Chrome ou découvrir comment ça marche.

Les phrases ne remplacent pas la pratique

Une liste de phrases aide à passer les premières minutes d’un appel. Elle ne vous rendra pas bilingue, et aucune liste ne couvre toutes les conversations. Les vraies réunions vont plus vite que n’importe quelle liste, et il vous arrivera encore de rater des mots. C’est normal.

• Dites les phrases à voix haute plusieurs fois avant un appel. Lire n’est pas parler.
• Choisissez une ou deux nouvelles phrases par réunion et utilisez-les volontairement.
• Notez ce que vous entendez. Retenez les tournures de vos interlocuteurs qui vous ont semblé naturelles.
• Acceptez les petites erreurs. Vos collègues tiennent en général davantage à ce que vous participiez qu’à ce que chaque phrase soit parfaite.

Clozo vous aide à comprendre ce qui se dit. Il ne parle pas à votre place et ne traduit pas les voix. La partie orale demande toujours votre propre entraînement.

Questions et réponses