Frases em inglês para reuniões: falas úteis para videochamadas

Inglês para reuniões online: abrindo a chamada

O primeiro minuto define o clima. Estas falas são curtas, educadas e normais na maioria dos ambientes de trabalho.

• “Hi, everyone. Can you hear me okay?” (Oi, pessoal. Estão me ouvindo bem?) – um teste rápido de som quando você entra ou começa a falar.
• “Can you see my screen?” (Vocês estão vendo minha tela?) – diga logo depois de começar a compartilhar, antes de explicar qualquer coisa.
• “Sorry I'm late. Thanks for waiting.” (Desculpem o atraso. Obrigado por esperarem.) – para quando você entra depois do início. Curto é melhor do que um pedido de desculpas longo.
• “Thanks for joining. Shall we get started?” (Obrigado por participarem. Vamos começar?) – para quem conduz a reunião, quando a maioria já entrou.
• “Let me quickly introduce myself. I'm Ana, and I work on the billing team.” (Deixa eu me apresentar rapidinho. Sou a Ana e trabalho na equipe de cobrança.) – para uma primeira reunião. Troque pelo seu nome e pela sua área.
• “Today I'd like to cover three things.” (Hoje eu gostaria de falar sobre três pontos.) – para apresentar a pauta. Depois, cite os três pontos.
• “Sorry, you're on mute.” (Desculpe, você está no mudo.) – simpática e comum quando alguém fala e ninguém ouve.

Frases para videochamadas: pedir para repetir, falar mais devagar e esclarecer

Pedir de novo é normal em videochamadas, onde o som quase nunca é perfeito. Ninguém espera que você entenda tudo de primeira.

Pedir para repetir ou falar mais devagar

• “Sorry, could you say that again?” (Desculpe, você poderia repetir?) – o pedido coringa. Funciona com qualquer pessoa.
• “I didn't catch the last part. Could you repeat it?” (Não peguei a última parte. Pode repetir?) – quando você entendeu o começo, mas perdeu o final. Poupa a pessoa de repetir tudo.
• “Could you speak a little more slowly, please?” (Você poderia falar um pouco mais devagar, por favor?) – quando alguém fala rápido demais. “A little” e “please” deixam o pedido amigável.
• “Sorry, your audio is breaking up.” (Desculpe, seu áudio está falhando.) – quando o problema é a conexão, e não o seu inglês.

Confirmar que você entendeu

• “Just to make sure I understand, you're saying we should move the launch?” (Só para ter certeza de que entendi: você está dizendo que devemos adiar o lançamento?) – repita o ponto com suas palavras. É a forma mais segura de confirmar uma decisão.
• “So the deadline is Friday, right?” (Então o prazo é sexta, certo?) – para números, datas e nomes, onde um errinho custa caro.
• “Do you mean the first option or the second one?” (Você quer dizer a primeira opção ou a segunda?) – quando uma frase pode ter dois sentidos.
• “Could you give me an example?” (Você poderia me dar um exemplo?) – quando a ideia é abstrata ou cheia de jargão.
• “Could you spell that, please?” (Você pode soletrar, por favor?) – para nomes, e-mails e códigos de produto.

Expressões para concordar e discordar com educação em reuniões

Em inglês, um “no” direto pode soar duro numa reunião. A maioria das pessoas suaviza a discordância e começa com algo positivo.

• “That makes sense.” (Faz sentido.) – você entendeu e aceita o ponto.
• “I completely agree.” (Concordo totalmente.) – concordância forte. Use “I agree” para uma versão mais leve.
• “Good point. I hadn't thought of that.” (Bom ponto. Não tinha pensado nisso.) – reconhece uma ideia nova e ainda te dá um segundo para pensar.
• “I see your point, but I'm not sure that will work.” (Entendo seu ponto, mas não tenho certeza de que vai funcionar.) – a discordância educada padrão: primeiro reconheça, depois coloque sua dúvida.
• “I have a slightly different view.” (Tenho uma visão um pouco diferente.) – apresenta outra opinião sem atacar a anterior.
• “Could we look at it another way?” (Podemos olhar por outro ângulo?) – sugere uma alternativa em forma de pergunta, não de correção.

Interromper e encerrar a reunião

Pegar a vez de falar é mais difícil no vídeo, porque as pessoas falam por cima umas das outras e as pausas parecem mais longas. Estas falas ajudam você a entrar na conversa e a terminar bem.

• “Sorry to interrupt, can I add something?” (Desculpe interromper, posso acrescentar uma coisa?) – quando você precisa falar agora.
• “Could I jump in for a second?” (Posso entrar na conversa um segundinho?) – mais informal, para equipes que já se conhecem.
• “Let's take this offline.” (Vamos tratar disso fora da reunião.) – o assunto pede uma conversa separada, não o tempo da reunião.
• “To sum up, we agreed to send the offer on Monday.” (Resumindo, combinamos de enviar a proposta na segunda.) – um resumo curto antes do fim. Cite a decisão e a data.
• “I'll send a follow-up email with the next steps.” (Vou enviar um e-mail de acompanhamento com os próximos passos.) – avisa a todos o que acontece depois da call.
• “Thanks, everyone. Have a good rest of your day.” (Obrigado, pessoal. Tenham um bom resto de dia.) – uma despedida simpática e padrão.

Erros comuns em reuniões em inglês

• Dizer “yes” quando você não entendeu. Parece educado, mas pode causar mal-entendidos de verdade. “Could you say that again?” é sempre melhor.
• Ser direto demais. “You are wrong” ou “I don't agree” soa duro. Use “I see your point, but…”.
• Pedir desculpas o tempo todo. Um “sorry” por pedido basta. Muitos fazem você parecer inseguro.
• Errinhos de gramática que se repetem. “I'm agree” deveria ser “I agree”. “I have a doubt” geralmente é “I have a question” (“doubt” em inglês é dúvida no sentido de desconfiança, não de pergunta). “Explain me” deveria ser “explain to me” ou “could you explain that?”.
• Esperar pela frase perfeita. Numa call ao vivo, uma frase curta e simples agora vale mais do que uma perfeita dez segundos depois.

Aprendendo frases com tradução em tempo real no Google Meet

Listas como esta são um começo, mas reuniões reais soam diferentes. As pessoas encurtam frases, usam expressões idiomáticas e falam rápido. Uma forma de ver como falantes nativos realmente se expressam é ler o que dizem enquanto falam.

O Clozo é uma extensão do Chrome que traduz as legendas do Google Meet para o seu idioma. Se você quer traduzir o Google Meet em uma reunião em inglês, configure o idioma das legendas no Meet para inglês (Mais opções > Configurações > Legendas > “Language of the meeting”, o idioma da reunião). O Clozo mostra cada frase no inglês original e, logo abaixo, as legendas traduzidas para o português, com o nome de quem está falando. Você ouve a frase, vê escrita e confere o que ela significa. É uma tradução em tempo real em texto, só para você, enquanto a call acontece. Ninguém mais vê. Não é tradução simultânea por voz: o Clozo traduz as legendas, não fala nem traduz a voz.

• Use “Abrir transcrição ao vivo” no menu da pílula amarela depois da call. O painel lateral guarda quem falou, o horário, o original e a tradução, e você pode usar “Pesquisar” e “Copiar” para salvar as frases de que gostou.
• Lembre-se: a transcrição fica apenas na memória do navegador e some quando o Chrome é fechado. A da última call continua disponível até a próxima call. A exportação em TXT ou PDF faz parte do Pro.
• Plano gratuito: 15 minutos de tradução por dia.

As legendas podem errar com sotaques, pessoas falando ao mesmo tempo ou ruído de fundo, e a tradução automática pode conter erros. Avise os outros participantes de que suas legendas são traduzidas e não use o Clozo em reuniões confidenciais. Ele funciona só no Google Meet, no Chrome em computador, e não no Zoom ou no Teams. Adicione o Clozo ao Chrome ou veja como funciona.

Frases não substituem a prática

Uma lista de frases ajuda você a atravessar os primeiros minutos de uma call. Ela não te deixa fluente, e nenhuma lista cobre todas as conversas. Reuniões reais andam mais rápido do que qualquer lista, e você ainda vai perder algumas palavras. Isso é normal.

• Diga as frases em voz alta algumas vezes antes da call. Ler não é o mesmo que falar.
• Escolha uma ou duas frases novas por reunião e use de propósito.
• Anote o que você ouve. Registre as frases dos outros que soaram naturais.
• Aceite pequenos erros. Os colegas geralmente se importam mais com a sua participação do que com a perfeição de cada frase.

O Clozo ajuda você a entender o que está sendo dito. Ele não fala por você e não traduz vozes. A parte de falar continua dependendo da sua própria prática.

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