Engelse zinnen voor vergaderingen: handige zinnen voor videocalls

Zakelijk Engels voor online vergaderingen: het gesprek openen

De eerste minuut bepaalt de toon. Deze zinnen zijn kort, beleefd en normaal op bijna elke werkplek.

• “Hi, everyone. Can you hear me okay?” – een snelle geluidscheck als je begint te praten of de call binnenkomt.
• “Can you see my screen?” – zeg dit meteen nadat je begint met scherm delen, nog voor je iets uitlegt.
• “Sorry I'm late. Thanks for waiting.” – als je na de start binnenkomt. Kort is beter dan een lange verontschuldiging.
• “Thanks for joining. Shall we get started?” – voor de gastheer of gastvrouw van de call, als de meeste mensen er zijn.
• “Let me quickly introduce myself. I'm Ana, and I work on the billing team.” – voor een eerste kennismaking. Vul je eigen naam en werkgebied in.
• “Today I'd like to cover three things.” – om de agenda neer te zetten. Noem daarna de drie punten.
• “Sorry, you're on mute.” – vriendelijk en gebruikelijk als iemand praat maar niemand hem of haar hoort.

Engelse zinnen voor videocalls: om herhaling, uitleg of een lager tempo vragen

Nog een keer vragen is heel normaal in videocalls, waar het geluid vaak niet perfect is. Niemand verwacht dat je alles de eerste keer verstaat.

Vragen om te herhalen of langzamer te praten

• “Sorry, could you say that again?” – het allround verzoek. Werkt bij elke spreker.
• “I didn't catch the last part. Could you repeat it?” – als je het begin begreep maar het einde miste. Zo hoeft de spreker niet alles te herhalen.
• “Could you speak a little more slowly, please?” – als iemand snel praat. “A little” en “please” houden het vriendelijk.
• “Sorry, your audio is breaking up.” – als het probleem de verbinding is en niet jouw Engels.

Controleren of je het goed begrepen hebt

• “Just to make sure I understand, you're saying we should move the launch?” – herhaal het punt in je eigen woorden. Dit is de veiligste manier om een besluit te bevestigen.
• “So the deadline is Friday, right?” – voor cijfers, data en namen, waar een kleine fout veel kan kosten.
• “Do you mean the first option or the second one?” – als een zin twee betekenissen kan hebben.
• “Could you give me an example?” – als een idee abstract is of vol jargon zit.
• “Could you spell that, please?” – voor namen, e-mailadressen en productcodes.

Engelse uitdrukkingen voor vergaderingen: beleefd het eens of oneens zijn

In het Engels kan een directe “no” in een vergadering hard overkomen. De meeste sprekers verzachten hun tegenspraak en beginnen met iets positiefs. Dat is een verschil met de directheid die in Nederland en Vlaanderen vaak gewoon is.

• “That makes sense.” – je begrijpt het punt en gaat ermee akkoord.
• “I completely agree.” – sterke instemming. Met “I agree” klinkt het lichter.
• “Good point. I hadn't thought of that.” – erkent een nieuw idee en geeft jou een seconde om na te denken.
• “I see your point, but I'm not sure that will work.” – de standaard beleefde tegenspraak: eerst erkennen, dan je twijfel noemen.
• “I have a slightly different view.” – brengt een andere mening in zonder de vorige aan te vallen.
• “Could we look at it another way?” – stelt een alternatief voor als vraag, niet als verbetering.

Onderbreken en een vergadering afsluiten

Je beurt nemen is lastiger op video, omdat mensen door elkaar praten en stiltes langer aanvoelen. Met deze zinnen stap je erin en rond je netjes af.

• “Sorry to interrupt, can I add something?” – als je nu echt iets moet zeggen.
• “Could I jump in for a second?” – informeler, voor teams die elkaar kennen.
• “Let's take this offline.” – dit onderwerp vraagt om een apart gesprek en niet om vergadertijd.
• “To sum up, we agreed to send the offer on Monday.” – een korte samenvatting voor het einde. Noem het besluit en de datum.
• “I'll send a follow-up email with the next steps.” – laat iedereen weten wat er na de call gebeurt.
• “Thanks, everyone. Have a good rest of your day.” – een vriendelijk, standaard afscheid.

Veelgemaakte fouten in Engelse vergaderingen

• “Yes” zeggen terwijl je het niet begreep. Het voelt beleefd, maar kan echte misverstanden veroorzaken. “Could you say that again?” is altijd beter.
• Te direct zijn. “You are wrong” of “I don't agree” klinkt hard. Gebruik liever “I see your point, but…”.
• Te vaak sorry zeggen. Eén “sorry” per verzoek is genoeg. Te veel klinkt onzeker.
• Kleine grammaticafoutjes die terugkomen. “I'm agree” moet “I agree” zijn. “I have a doubt” wordt meestal “I have a question”. “Explain me” moet “explain to me” zijn, of “could you explain that?”.
• Wachten op de perfecte zin. In een live call is een korte, simpele zin nu beter dan een perfecte zin tien seconden te laat.

Zinnen oppikken uit echte gesprekken met live vertaling in Google Meet

Lijstjes als dit zijn een begin, maar echte vergaderingen klinken anders. Mensen korten zinnen in, gebruiken idiomen en praten snel. Een manier om te zien hoe moedertaalsprekers dingen echt zeggen, is meelezen terwijl ze praten.

Clozo is een Chrome-extensie die de ondertiteling van Google Meet kan vertalen naar je eigen taal. Stel voor een Engelstalige vergadering in Meet de ondertitelingstaal in op Engels (Meer opties > Instellingen > Ondertiteling > “Taal van de vergadering”). Clozo toont dan elke zin in het Engelse origineel met de vertaalde ondertiteling eronder, plus de naam van de spreker. Je hoort de zin, ziet hem geschreven en controleert wat hij betekent. Zo kun je Google Meet voor jezelf vertalen terwijl het gesprek doorgaat. Alleen jij ziet het.

• Gebruik “Live transcript openen” in het menu van de gele pil na de call. In het zijpaneel staan spreker, tijd, origineel en vertaling, en met “Zoeken” en “Kopiëren” bewaar je zinnen die je goed vond.
• Let op: het transcript staat alleen in het geheugen van je browser en is weg zodra Chrome sluit. Het transcript van het laatste gesprek blijft beschikbaar tot het volgende gesprek. Exporteren als TXT of PDF hoort bij Pro.
• Gratis abonnement: 15 minuten vertaling per dag.

Ondertiteling kan fouten bevatten bij accenten, door elkaar praten of achtergrondgeluid, en machinevertaling kan fouten bevatten. Laat de andere deelnemers weten dat jouw ondertiteling wordt vertaald en gebruik Clozo niet in vertrouwelijke vergaderingen. Het werkt alleen in Google Meet in Chrome op een computer, niet in Zoom of Teams. Voeg Clozo toe aan Chrome of bekijk hoe het werkt.

Zinnen vervangen geen oefening

Een lijst met zinnen helpt je de eerste minuten van een call door te komen. Je wordt er niet vloeiend van en geen enkele lijst dekt elk gesprek. Echte vergaderingen gaan sneller dan elke lijst en je zult nog wel eens woorden missen. Dat is normaal.

• Zeg zinnen hardop een paar keer voor een call. Lezen is niet hetzelfde als spreken.
• Kies per vergadering één of twee nieuwe zinnen en gebruik ze bewust.
• Schrijf op wat je hoort. Noteer zinnen van anderen die natuurlijk klonken.
• Accepteer kleine fouten. Collega's vinden het meestal belangrijker dat je meedoet dan dat elke zin perfect is.

Clozo helpt je begrijpen wat er gezegd wordt. Het spreekt niet voor je en vertaalt geen stemmen. Het spreken zelf blijft oefening van jezelf vragen.

Vragen en antwoorden