Frasi in inglese per riunioni: espressioni utili per le videochiamate

Inglese per riunioni online: come aprire la call

Il primo minuto dà il tono. Queste frasi sono brevi, cortesi e normali nella maggior parte degli ambienti di lavoro.

• “Hi, everyone. Can you hear me okay?” (Ciao a tutti. Mi sentite bene?) – un rapido controllo dell'audio quando inizi a parlare o ti colleghi.
• “Can you see my screen?” (Vedete il mio schermo?) – dillo subito dopo aver iniziato a condividere, prima di spiegare qualsiasi cosa.
• “Sorry I'm late. Thanks for waiting.” (Scusate il ritardo. Grazie per l'attesa.) – quando entri dopo l'inizio. Meglio breve che una scusa lunga.
• “Thanks for joining. Shall we get started?” (Grazie di essere qui. Iniziamo?) – per chi organizza, quando quasi tutti sono collegati.
• “Let me quickly introduce myself. I'm Ana, and I work on the billing team.” (Mi presento brevemente. Sono Ana e lavoro nel team fatturazione.) – per una prima riunione. Sostituisci nome e area con i tuoi.
• “Today I'd like to cover three things.” (Oggi vorrei trattare tre punti.) – per presentare l'agenda. Poi nomina i tre punti.
• “Sorry, you're on mute.” (Scusa, hai il microfono spento.) – gentile e frequente quando qualcuno parla ma nessuno lo sente.

Frasi per videochiamate: chiedere di ripetere, rallentare o chiarire

Chiedere di nuovo è normale nelle videochiamate, dove l'audio è spesso imperfetto. Nessuno si aspetta che tu capisca tutto al primo colpo.

Chiedere di ripetere o di parlare più piano

• “Sorry, could you say that again?” (Scusa, puoi ripeterlo?) – la richiesta universale. Va bene con qualsiasi interlocutore.
• “I didn't catch the last part. Could you repeat it?” (Non ho colto l'ultima parte. Puoi ripeterla?) – quando hai capito l'inizio ma ti è sfuggita la fine. Evita a chi parla di ripetere tutto.
• “Could you speak a little more slowly, please?” (Potresti parlare un po' più lentamente, per favore?) – quando qualcuno parla veloce. “A little” e “please” mantengono il tono cordiale.
• “Sorry, your audio is breaking up.” (Scusa, l'audio si interrompe.) – quando il problema è la connessione, non il tuo inglese.

Verificare di aver capito

• “Just to make sure I understand, you're saying we should move the launch?” (Per essere sicuro di aver capito, stai dicendo che dovremmo spostare il lancio?) – riformula il punto con parole tue. È il modo più sicuro per confermare una decisione.
• “So the deadline is Friday, right?” (Quindi la scadenza è venerdì, giusto?) – per numeri, date e nomi, dove un piccolo errore costa caro.
• “Do you mean the first option or the second one?” (Intendi la prima opzione o la seconda?) – quando una frase può avere due significati.
• “Could you give me an example?” (Potresti farmi un esempio?) – quando un'idea è astratta o piena di gergo.
• “Could you spell that, please?” (Potresti fare lo spelling, per favore?) – per nomi, indirizzi email e codici prodotto.

Espressioni inglesi per riunioni: essere d'accordo o dissentire con garbo

In inglese un “no” diretto può suonare brusco in una riunione. Di solito chi parla ammorbidisce il disaccordo e parte da qualcosa di positivo.

• “That makes sense.” (Ha senso.) – capisci e accetti il punto.
• “I completely agree.” (Sono completamente d'accordo.) – accordo forte. Usa “I agree” per una versione più leggera.
• “Good point. I hadn't thought of that.” (Buon punto. Non ci avevo pensato.) – riconosce un'idea nuova e ti dà anche un secondo per pensare.
• “I see your point, but I'm not sure that will work.” (Capisco il tuo punto, ma non sono sicuro che funzionerà.) – il classico disaccordo cortese: prima riconosci, poi esprimi il dubbio.
• “I have a slightly different view.” (Ho un'opinione leggermente diversa.) – introduce un altro parere senza attaccare il precedente.
• “Could we look at it another way?” (Potremmo guardarla in un altro modo?) – propone un'alternativa sotto forma di domanda, non di correzione.

Prendere la parola e chiudere la riunione

Intervenire è più difficile in video, perché ci si parla sopra e le pause sembrano più lunghe. Queste frasi ti aiutano a entrare nel discorso e a concludere in modo pulito.

• “Sorry to interrupt, can I add something?” (Scusa se interrompo, posso aggiungere una cosa?) – quando devi parlare subito.
• “Could I jump in for a second?” (Posso intervenire un attimo?) – più informale, per team che si conoscono.
• “Let's take this offline.” (Ne parliamo a parte.) – l'argomento richiede una conversazione separata, non il tempo della riunione.
• “To sum up, we agreed to send the offer on Monday.” (Riassumendo, abbiamo deciso di inviare l'offerta lunedì.) – un breve riepilogo prima della fine. Indica la decisione e la data.
• “I'll send a follow-up email with the next steps.” (Invierò un'email di follow-up con i prossimi passi.) – dice a tutti cosa succede dopo la call.
• “Thanks, everyone. Have a good rest of your day.” (Grazie a tutti. Buon proseguimento di giornata.) – un saluto cordiale e standard.

Errori comuni da evitare nelle riunioni in inglese

• Dire “yes” quando non hai capito. Sembra educato, ma può creare veri malintesi. “Could you say that again?” è sempre meglio.
• Essere troppo diretti. “You are wrong” o “I don't agree” suonano duri. Usa invece “I see your point, but…”.
• Scusarti troppo spesso. Un “sorry” per richiesta basta. Troppi ti fanno sembrare insicuro.
• Piccoli errori di grammatica che si ripetono. “I'm agree” diventa “I agree”. “I have a doubt” di solito è “I have a question” (è un falso amico di “ho un dubbio”). “Explain me” diventa “explain to me” oppure “could you explain that?”.
• Aspettare la frase perfetta. In una call dal vivo, una frase breve e semplice subito vale più di una perfetta dieci secondi dopo.

Imparare le frasi da riunioni vere con la traduzione in tempo reale di Google Meet

Elenchi come questo sono un punto di partenza, ma le riunioni vere suonano diverse. Le persone accorciano le frasi, usano modi di dire e parlano veloce. Un modo per vedere come si esprimono davvero i madrelingua è leggerli mentre parlano.

Clozo è un'estensione di Chrome che permette di tradurre Google Meet, cioè i sottotitoli della call, nella tua lingua. Per una riunione in inglese, imposta l'inglese come lingua dei sottotitoli in Meet (Altre opzioni > Impostazioni > Sottotitoli, alla voce lingua della riunione). Clozo mostra ogni frase nell'inglese originale con i sottotitoli tradotti in italiano sotto, insieme al nome di chi parla. Senti la frase, la vedi scritta e controlli cosa significa. È un modo semplice di avere una traduzione in tempo reale per te mentre la call va avanti. La vedi solo tu.

• Usa “Apri la trascrizione live” nel menu della pillola gialla dopo la call. Il pannello laterale conserva interlocutore, orario, originale e traduzione, e con “Cerca” e “Copia” puoi salvare le frasi che ti sono piaciute.
• Tieni presente: la trascrizione resta solo nella memoria del browser e sparisce alla chiusura di Chrome. Quella dell'ultima call rimane disponibile fino alla call successiva. L'esportazione in TXT o PDF è inclusa in Pro.
• Piano gratuito: 15 minuti di traduzione al giorno.

I sottotitoli possono sbagliare con accenti, voci sovrapposte o rumore di fondo, e la traduzione automatica può contenere errori. Avvisa gli altri partecipanti che i tuoi sottotitoli vengono tradotti e non usare Clozo in riunioni riservate. Funziona solo su Google Meet in Chrome da computer, non su Zoom o Teams. Aggiungi Clozo a Chrome oppure scopri come funziona.

Le frasi non sostituiscono la pratica

Una lista di frasi ti aiuta a cavartela nei primi minuti di una call. Non ti rende fluente, e nessuna lista copre ogni conversazione. Le riunioni vere vanno più veloci di qualsiasi elenco e qualche parola ti sfuggirà ancora. È normale.

• Dì le frasi ad alta voce alcune volte prima della call. Leggere non è come parlare.
• Scegli una o due frasi nuove per riunione e usale di proposito.
• Scrivi quello che senti. Annota le frasi degli altri che ti sono sembrate naturali.
• Accetta i piccoli errori. Ai colleghi di solito importa più che tu partecipi che ogni frase sia perfetta.

Clozo ti aiuta a capire quello che viene detto. Non parla al posto tuo e non traduce le voci. Per la parte del parlare serve comunque la tua pratica.

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