영어 회의 표현 28가지: 화상회의에서 바로 쓰는 문장

화상회의 영어 표현: 회의 시작할 때 쓰는 말

첫 1분이 회의 분위기를 정해요. 아래 표현은 짧고 정중해서 대부분의 직장에서 자연스럽게 쓰여요.

• “Hi, everyone. Can you hear me okay?” – “안녕하세요, 제 목소리 잘 들리세요?” 말을 시작하거나 입장했을 때 하는 간단한 소리 확인이에요.
• “Can you see my screen?” – “제 화면 보이세요?” 화면 공유를 시작한 직후, 설명하기 전에 바로 물어보세요.
• “Sorry I'm late. Thanks for waiting.” – “늦어서 죄송해요. 기다려 주셔서 감사합니다.” 회의가 시작된 뒤에 들어올 때 써요. 길게 사과하는 것보다 짧은 게 나아요.
• “Thanks for joining. Shall we get started?” – “참석해 주셔서 감사합니다. 시작할까요?” 대부분 모였을 때 진행자가 쓰는 말이에요.
• “Let me quickly introduce myself. I'm Ana, and I work on the billing team.” – “간단히 제 소개를 할게요. 저는 아나이고 정산팀에서 일해요.” 처음 만나는 회의에서 쓰고, 이름과 담당 업무만 바꿔 넣으면 돼요.
• “Today I'd like to cover three things.” – “오늘은 세 가지를 다루고 싶어요.” 안건을 소개할 때 쓰고, 이어서 세 가지를 하나씩 말하면 돼요.
• “Sorry, you're on mute.” – “죄송한데, 음소거 상태예요.” 누군가 말하는데 소리가 안 들릴 때 쓰는 친근하고 흔한 표현이에요.

영어 회의 표현: 다시 말해 달라고 하거나 확인할 때

화상회의에서는 소리가 완벽하지 않을 때가 많아서 다시 물어보는 건 아주 자연스러운 일이에요. 한 번에 다 알아듣기를 기대하는 사람은 없어요.

다시 말해 달라고, 천천히 말해 달라고 할 때

• “Sorry, could you say that again?” – “죄송한데, 다시 말씀해 주시겠어요?” 누구에게나 쓸 수 있는 万能 표현이에요.
• “I didn't catch the last part. Could you repeat it?” – “마지막 부분을 놓쳤어요. 다시 말씀해 주시겠어요?” 앞부분은 이해했는데 끝을 놓쳤을 때 쓰면, 상대가 처음부터 반복하지 않아도 돼요.
• “Could you speak a little more slowly, please?” – “조금만 천천히 말씀해 주시겠어요?” 말이 빠른 사람에게 쓰세요. “a little”과 “please”가 부드러운 느낌을 줘요.
• “Sorry, your audio is breaking up.” – “죄송한데, 소리가 끊겨요.” 문제가 내 영어가 아니라 연결 상태일 때 써요.

제대로 이해했는지 확인할 때

• “Just to make sure I understand, you're saying we should move the launch?” – “제가 제대로 이해했는지 확인하고 싶은데, 출시를 미뤄야 한다는 말씀이죠?” 상대의 말을 내 말로 다시 정리하는 방식이라 결정을 확인하는 가장 안전한 방법이에요.
• “So the deadline is Friday, right?” – “그러니까 마감은 금요일 맞죠?” 숫자, 날짜, 이름처럼 작은 실수가 큰 문제가 되는 내용에 써요.
• “Do you mean the first option or the second one?” – “첫 번째 안을 말씀하시는 건가요, 두 번째 안인가요?” 문장이 두 가지로 해석될 수 있을 때 써요.
• “Could you give me an example?” – “예를 하나 들어 주시겠어요?” 이야기가 추상적이거나 전문 용어가 많을 때 써요.
• “Could you spell that, please?” – “철자를 불러 주시겠어요?” 이름, 이메일 주소, 제품 코드를 확인할 때 써요.

회의 영어 표현: 정중하게 동의하고 반대하기

영어 회의에서 직접적인 “no”는 꽤 날카롭게 들릴 수 있어요. 보통은 먼저 긍정적인 말로 시작하고 반대 의견을 부드럽게 덧붙여요.

• “That makes sense.” – “일리가 있네요.” 상대의 말을 이해하고 받아들인다는 뜻이에요.
• “I completely agree.” – “전적으로 동의해요.” 강한 동의예요. 조금 약하게 말하려면 “I agree”를 쓰세요.
• “Good point. I hadn't thought of that.” – “좋은 지적이에요. 그 생각은 못 했네요.” 새로운 의견을 인정하는 말이고, 생각할 시간을 잠깐 벌어 주기도 해요.
• “I see your point, but I'm not sure that will work.” – “말씀하신 건 알겠지만, 그게 통할지는 잘 모르겠어요.” 정중하게 반대할 때 가장 기본이 되는 패턴으로, 먼저 인정하고 그다음에 의문을 덧붙여요.
• “I have a slightly different view.” – “저는 조금 다르게 생각해요.” 앞사람의 말을 공격하지 않고 다른 의견을 꺼낼 수 있어요.
• “Could we look at it another way?” – “다른 방식으로 볼 수 있을까요?” 반박이 아니라 질문의 형태로 대안을 제안해요.

끼어들기와 회의 마무리 영어 표현

화상회의에서는 사람들이 동시에 말하고 침묵도 더 길게 느껴져서 내 차례를 잡기가 더 어려워요. 아래 표현은 말을 끼워 넣고 깔끔하게 끝낼 때 도움이 돼요.

• “Sorry to interrupt, can I add something?” – “말씀 중에 죄송한데, 하나 덧붙여도 될까요?” 지금 바로 말해야 할 때 써요.
• “Could I jump in for a second?” – “잠깐 끼어들어도 될까요?” 좀 더 캐주얼한 표현이라 서로 잘 아는 팀에 어울려요.
• “Let's take this offline.” – “이건 회의 밖에서 따로 이야기해요.” 이 주제는 회의 시간이 아니라 별도 대화가 필요하다는 뜻이에요.
• “To sum up, we agreed to send the offer on Monday.” – “정리하면, 월요일에 제안서를 보내기로 했어요.” 끝나기 전에 짧게 요약하는 말로, 결정 사항과 날짜를 함께 말하세요.
• “I'll send a follow-up email with the next steps.” – “다음 단계를 정리해서 후속 이메일을 보낼게요.” 회의 후에 무슨 일이 있을지 모두에게 알려 줘요.
• “Thanks, everyone. Have a good rest of your day.” – “모두 감사합니다. 남은 하루 잘 보내세요.” 친근하고 표준적인 마무리 인사예요.

영어 회의에서 자주 하는 실수

• 이해하지 못했는데 “yes”라고 하기. 예의 바르게 느껴지지만 실제 오해로 이어질 수 있어요. “Could you say that again?”이 언제나 더 나아요.
• 너무 직설적으로 말하기. “You are wrong”이나 “I don't agree”는 날카롭게 들려요. 대신 “I see your point, but…”을 써 보세요.
• 사과를 너무 자주 하기. 요청 하나에 “sorry”는 한 번이면 충분해요. 너무 많으면 자신 없어 보여요.
• 반복되는 작은 문법 실수. “I'm agree”는 “I agree”가 맞아요. “I have a doubt”는 보통 “I have a question”이 자연스러워요. “Explain me”는 “explain to me” 또는 “could you explain that?”이 맞아요.
• 완벽한 문장을 기다리기. 실시간 회의에서는 10초 늦은 완벽한 문장보다 지금 하는 짧고 간단한 문장이 더 좋아요.

Google Meet 자막 번역으로 실제 회의 표현 익히기

이런 목록은 시작점일 뿐이고, 실제 회의는 소리가 달라요. 문장을 줄여 말하고, 관용구를 쓰고, 빠르게 말하거든요. 원어민이 실제로 어떻게 말하는지 알려면 말하는 순간에 글로 읽어 보는 방법이 있어요.

Clozo는 Google Meet 자막을 내 언어로 번역해 주는 Chrome 확장 프로그램이에요. 영어로 진행되는 회의라면 Meet의 자막 언어를 영어로 설정하세요(통화 중 ‘옵션 더보기 > 설정 > 자막’에서 ‘Language of the meeting’, 즉 회의 언어). 그러면 Clozo가 영어 원문 아래에 한국어 번역을 보여 주고, 말하는 사람의 이름도 함께 표시해요. 표현을 듣고, 글로 보고, 뜻을 바로 확인할 수 있어요. 통화가 진행되는 동안 혼자 쓰는 구글 미트 번역이자 실시간 자막 번역이고, 나만 볼 수 있어요.

• 통화가 끝난 뒤 노란 알약 메뉴에서 “실시간 스크립트 열기”를 눌러 보세요. 사이드 패널에 말한 사람, 시간, 원문, 번역이 남아 있고 “검색”과 “복사”로 마음에 든 표현을 저장할 수 있어요.
• 알아 두세요: 스크립트는 브라우저 메모리에만 있다가 Chrome을 닫으면 사라져요. 마지막 통화의 스크립트는 다음 통화가 시작될 때까지 남아 있어요. TXT나 PDF로 내보내기는 Pro에서 쓸 수 있어요.
• 무료 플랜: 하루 15분 번역할 수 있어요.

억양, 동시 발화, 배경 소음이 있으면 자막이 틀릴 수 있고, 기계 번역에도 오류가 있을 수 있어요. 다른 참가자에게 내 자막이 번역된다는 걸 알려 주시고, 기밀 회의에서는 Clozo를 쓰지 마세요. Clozo는 컴퓨터의 Chrome에서 Google Meet만 지원하고, Zoom이나 Teams에서는 쓸 수 없어요. Chrome에 Clozo 추가하기 또는 작동 방식을 확인해 보세요.

표현 목록만으로는 부족해요

표현 목록은 회의 첫 몇 분을 무사히 넘기는 데 도움이 돼요. 하지만 유창해지게 해 주지는 않고, 어떤 목록도 모든 대화를 다룰 수는 없어요. 실제 회의는 어떤 목록보다 빠르게 흘러가고, 가끔 단어를 놓치는 건 누구에게나 있는 일이에요.

• 회의 전에 표현을 소리 내어 몇 번 말해 보세요. 읽는 것과 말하는 것은 달라요.
• 회의마다 새 표현을 한두 개만 골라 일부러 써 보세요.
• 들은 표현을 적어 두세요. 다른 사람이 쓴 자연스러운 표현을 메모해 두면 좋아요.
• 작은 실수는 받아들이세요. 동료들은 모든 문장이 완벽한 것보다 내가 참여하는 것을 더 중요하게 봐요.

Clozo는 오가는 말을 이해하도록 도와줄 뿐이에요. 대신 말해 주지는 않고, 음성을 번역하지도 않아요. 말하기는 결국 직접 연습해야 해요.

자주 묻는 질문