Cours en anglais en ligne : suivre chaque mot sur Google Meet

Étudiants internationaux : pourquoi un cours en anglais en ligne est difficile

Un cours est plus difficile à suivre qu’une conversation. L’enseignant parle longtemps, emploie un vocabulaire de spécialité que vous n’avez peut-être fait que lire, et marque peu de pauses. En séminaire, plusieurs personnes parlent, s’interrompent et plaisantent d’une manière difficile à saisir.

En ligne, d’autres obstacles s’ajoutent : la qualité du son, les accents passés par le micro d’un ordinateur portable, et l’impossibilité de lire sur les lèvres ou de sentir l’ambiance de la salle. Il faut aussi prendre des notes et, en séminaire, préparer une bonne question, tout en continuant à décoder la langue.

Les sous-titres aident, car vous pouvez relire ce qui vous a échappé. Une traduction placée sous l’original aide encore davantage : vous vérifiez une phrase difficile dans votre langue tout en retenant les termes anglais que votre cursus attend de vous.

Avant le cours : régler les sous-titres et la traduction

Dix minutes de préparation vous évitent de batailler avec les réglages alors que le cours a déjà commencé.

1. Ajoutez Clozo à Chrome. Installez-le depuis le Chrome Web Store. Il fonctionne dans Chrome sur ordinateur (Windows, macOS, Linux ou ChromeOS), version 116 ou plus récente, dans les appels sur meet.google.com.
2. Vérifiez la langue de traduction. Par défaut, Clozo traduit dans la langue de votre navigateur. Vous pouvez choisir parmi 76 langues cibles.
3. Réglez la langue des sous-titres de Meet sur la langue parlée. C’est l’étape la plus importante. Meet sous-titre une seule langue parlée à la fois. Si le cours est en anglais mais que les sous-titres de Meet sont réglés sur une autre langue, les sous-titres n’ont aucun sens, et la traduction non plus. Pendant la réunion, ouvrez « Autres options » > « Paramètres » > « Sous-titres » > « Langue de la réunion » et choisissez la langue réellement parlée (instructions de Google).
4. Laissez activée l’option « Activer automatiquement les sous-titres ». Elle l’est par défaut : Clozo allume les sous-titres de Meet dès que vous rejoignez l’appel.

Vous n’avez besoin d’aucune offre Google payante, et votre université n’a pas besoin de Google Workspace. Clozo fonctionne dans vos propres réunions comme en tant qu’invité dans celles des autres, avec un compte Google gratuit. Aucun robot ne rejoint l’appel, et vous seul voyez la traduction.

Faites un appel de test

Quelques minutes avant le premier cours, ouvrez seul un appel sur meet.google.com. C’est votre répétition :

• Quand Clozo vous le demande, cliquez sur « Accepter et traduire ». Tant que vous n’avez pas accepté, Clozo affiche les sous-titres mais ne traduit rien, et rien n’est envoyé nulle part.
• Dites quelques phrases. Votre propre voix est affichée mais pas traduite par défaut, pour économiser des minutes. Si personne d’autre n’a encore parlé, Clozo propose une carte avec le bouton « Me traduire dans cet appel » pour que vous voyiez la traduction à l’œuvre.
• Essayez la taille du texte, la position des sous-titres et le menu de la pastille (voir ci-dessous) pour savoir où se trouve chaque commande.

Pendant le cours : traduire un cours en direct, pas à pas

Rejoignez l’appel comme d’habitude. L’original et la traduction apparaissent l’un sous l’autre, là où Meet affiche ses sous-titres, avec le nom de la personne qui parle, environ une seconde après la fin de chaque phrase. Voici comment en tirer le meilleur parti.

1. Gardez l’original et la traduction ensemble. Dans le menu de la pastille jaune, l’option d’affichage « Les deux » montre l’anglais et votre langue. Lire les deux vous permet de relier les termes nouveaux à des notions que vous connaissez déjà. Si le double texte vous distrait, passez à « Traduction seule ».
2. Repérez les noms des intervenants. En séminaire, avec plusieurs voix, le nom au-dessus de chaque ligne indique qui dit quoi, ce qui aide quand un camarade répond à l’enseignant.
3. Choisissez une taille de texte confortable. Il existe quatre tailles. Placez les sous-titres en bas, en haut, ou déplacez-les où vous voulez avec la poignée, afin qu’ils ne masquent pas les diapositives.
4. Attendez-vous à un texte provisoire. Tant qu’une phrase est en cours, une traduction provisoire, plus claire, s’affiche et se met à jour environ chaque seconde. La traduction finale la remplace à la fin de la phrase. Les phrases longues sont traduites par morceaux, pour que le texte suive un enseignant qui s’arrête rarement.
5. Ouvrez la transcription en direct. Choisissez « Ouvrir la transcription en direct » dans le menu de la pastille. La transcription s’ouvre dans le panneau latéral de Chrome avec, pour chaque entrée, l’intervenant, l’heure, l’original et la traduction. Si vous décrochez un instant, remontez dans le texte et rattrapez-vous sans déranger personne. « Rechercher » permet de retrouver un terme et « Copier » de reprendre un passage dans vos notes.
6. Corrigez vite des sous-titres dans la mauvaise langue. Si les sous-titres ressemblent à du charabia, ouvrez « Sous-titres dans la mauvaise langue ? » dans le menu de la pastille. Vous y trouverez comment changer la langue des sous-titres de Meet.

Le raccourci Alt+Maj+T active ou désactive la traduction. C’est utile, car l’offre gratuite donne 15 minutes de traduction par jour, et seules comptent les minutes pendant lesquelles quelque chose est traduit. Un cours dure en général plus longtemps. L’offre Pro (6,99 € par mois ou 59 € par an) comprend 50 heures de traduction par mois. Consultez les tarifs pour les détails.

Après le cours : relire la transcription et exporter ses notes

Beaucoup d’étudiants apprécient surtout la transcription en direct. Juste après le cours, quand tout est encore frais :

• Parcourez l’original et la traduction, et repérez les phrases que vous n’avez comprises qu’à moitié.
• Avec « Rechercher », retrouvez les termes répétés par l’enseignant et ajoutez-les à un glossaire, avec leur traduction à côté.
• Avec « Copier », reprenez les passages clés dans vos notes.

L’offre Pro ajoute l’export de la transcription en TXT et en PDF, pratique pour un dossier de révision.

À savoir : la transcription n’est conservée que dans la mémoire de votre navigateur. Elle disparaît à la fermeture de Chrome. La transcription du dernier appel reste disponible jusqu’au prochain appel ou jusqu’à la fermeture de Chrome : copiez donc ce dont vous avez besoin avant de quitter le navigateur. Clozo n’enregistre pas l’appel et ne crée ni résumés ni comptes rendus.

Ce qui aide aussi sans Clozo

Un outil n’est qu’un élément parmi d’autres pour suivre des cours en ligne dans une autre langue. Ces habitudes fonctionnent dans n’importe quelle réunion.

• Procurez-vous les supports en amont. Si l’enseignant partage des diapositives ou une bibliographie, parcourez les termes clés la veille.
• Utilisez les sous-titres de Meet. Cliquez sur « Activer les sous-titres » en bas de la réunion, ou appuyez sur la touche c (page d’aide de Google). Vous pouvez personnaliser la police, la taille et les couleurs dans « Autres options » > « Paramètres » > « Sous-titres » > « Personnaliser vos sous-titres ».
• Vérifiez si votre université dispose des sous-titres traduits de Google. Ils ne sont disponibles que dans certaines éditions de Google Workspace, et la réunion doit être organisée par un utilisateur disposant d’une édition éligible (page d’aide de Google). Posez la question au service informatique. S’ils sont activés, vous pouvez les allumer dans les paramètres, sous Sous-titres.
• Demandez poliment qu’on répète. « Could you repeat the last point, please? » (Pouvez-vous répéter le dernier point, s’il vous plaît ?) ou « Could you type that term in the chat? » (Pouvez-vous écrire ce terme dans le chat ?) sont des demandes normales, que les enseignants accueillent en général bien.
• Préparez une question. Écrivez-la dans votre langue, traduisez-la, puis lisez-la lentement. Une question courte et claire fait meilleure impression qu’une longue question parfaite.
• Reformulez ce que vous avez compris. « So, if I understand correctly, … » (Donc, si je comprends bien, …) permet à l’enseignant de vous corriger et montre que vous suivez.

Limites à connaître et bonnes pratiques

Clozo est une aide à la lecture, et elle a de vraies limites :

• Google Meet dans Chrome sur ordinateur uniquement. Clozo ne fonctionne ni dans Zoom, Microsoft Teams ou Webex, ni dans les applications mobiles de Meet, ni dans Firefox ou Safari. Si votre université utilise une autre plateforme, ce guide ne s’applique pas.
• Il traduit des sous-titres, pas l’audio. Pas de traduction vocale, pas d’enregistrement, pas de résumés. Le chat de Meet n’est pas traduit.
• La qualité dépend des sous-titres. Les accents, les voix superposées, le bruit de fond, les noms propres et le jargon de la discipline influencent ce que Meet capte, et la traduction automatique peut contenir des erreurs. Pour une formule, une date ou un délai, vérifiez avec l’original ou demandez.
• La traduction a une ou deux secondes de retard. Elle apparaît à la fin de chaque phrase.
• Une seule langue parlée à la fois. Dans un cours de langue ou un séminaire où l’on change de langue, modifiez la langue des sous-titres de Meet quand l’intervenant change de langue.

Soyez transparent. Clozo demande d’informer les autres participants que leurs sous-titres sont traduits : signalez-le à l’enseignant dans un court message, par exemple « I’m using a translation of the captions to follow better. » (J’utilise une traduction des sous-titres pour mieux suivre.) Vous seul voyez la traduction ; le reste du groupe ne voit rien.

La traduction sert aussi à comprendre. Consultez le règlement de votre formation et des examens avant d’utiliser un outil lors d’une évaluation, et demandez à l’enseignant en cas de doute. Clozo demande de ne pas l’utiliser dans des réunions confidentielles. Les détails figurent dans la section confidentialité : seul le texte des sous-titres est envoyé pour traduction, jamais l’audio, la vidéo, les noms ni les liens de réunion.

Questions et réponses