Enregistrer les sous-titres Google Meet et obtenir une transcription gratuite

Transcription automatique Google Meet: ce que Meet conserve (et ce qu’il ne conserve pas)

Réponse courte à «« Google Meet peut-il transcrire un appel? »»: oui, mais seulement dans certaines offres, et ce n’est pas la même chose que les sous-titres.

• Les sous-titres: cliquez sur «Activer les sous-titres» en bas de l’écran (ou appuyez sur la touche c). Les sous-titres ne s’activent que pour vous. Vous pouvez remonter dans le texte, mais uniquement sur la durée pendant laquelle vous étiez dans la réunion avec les sous-titres activés. Une fois sorti, tout disparaît. Source: page d’aide de Google sur les sous-titres.
• Les transcriptions: la transcription propre à Meet est prévue pour Business Standard et Plus, Enterprise Starter, Standard et Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Workspace Individual. Elle se lance depuis Outils de réunion > Transcrire > Démarrer la transcription, sur ordinateur ou sur Android (intitulés traduits de l’anglais, ils peuvent varier), et le fichier est enregistré dans le Google Drive de l’organisateur. Source: page d’aide de Google sur les transcriptions.

Avec un compte Google personnel gratuit, ou en tant qu’invité dans la réunion de quelqu’un d’autre, aucun fichier ne vous attend donc après l’appel en général. Il faut capturer le texte vous-même pendant la réunion.

Enregistrer les sous-titres de Google Meet avec Clozo, étape par étape

Clozo est une extension Chrome qui lit les sous-titres de Meet dans votre navigateur et les traduit. En chemin, elle construit une transcription en direct. Elle fonctionne dans vos propres réunions comme en tant qu’invité dans celles des autres, avec un compte Google gratuit. Aucun bot ne rejoint l’appel et personne d’autre ne voit rien.

1. Ajoutez Clozo à Chrome. Installez-la depuis le Chrome Web Store. Il vous faut Chrome 116 ou plus récent, sur ordinateur.
2. Rejoignez l’appel sur meet.google.com. Clozo active elle-même les sous-titres de Meet (le réglage «Activer automatiquement les sous-titres» est activé par défaut).
3. Donnez votre accord une fois. La première fois, Clozo demande avant d’envoyer quoi que ce soit. Cliquez sur «Accepter et traduire». Sans accord, elle affiche les sous-titres mais ne traduit rien.
4. Vérifiez la langue des sous-titres. Dans Meet, ouvrez Autres options > Paramètres > Sous-titres > «Langue de la réunion» (intitulés traduits de l’anglais, ils peuvent varier) et choisissez la langue réellement parlée. Clozo détecte la langue parlée à partir du texte des sous-titres; vous choisissez seulement la langue de traduction (par défaut, celle de votre navigateur).
5. Ouvrez la transcription. Cliquez sur la pastille jaune dans l’appel et choisissez «Ouvrir la transcription en direct». Elle s’ouvre dans le panneau latéral de Chrome.
6. Conservez-la. Utilisez «Rechercher» pour retrouver un mot et «Copier» pour coller le texte dans un document. Avec Pro, vous pouvez exporter en TXT ou en PDF.

Chaque entrée de la transcription indique l’intervenant, l’heure, le texte original et sa traduction. C’est pratique si vous voulez traduire Google Meet dans votre langue et garder les deux versions de ce qui a été dit, grâce à des sous-titres traduits affichés en direct. Pour en savoir plus, consultez le fonctionnement de Clozo.

Transcription Google Meet gratuit: les alternatives sans Clozo

Clozo n’est pas la seule option. Le bon choix dépend de votre offre et de la personne qui organise la réunion.

Si vous ou l’organisateur disposez d’une offre qui inclut les transcriptions, la fonction native de Meet est l’option la plus propre: elle enregistre un fichier dans Drive sans outil supplémentaire.

Chrome propose aussi les sous-titres instantanés (Live Caption, sous Windows et Mac): Paramètres de Chrome > Accessibilité > Sous-titres instantanés crée des sous-titres pour les contenus audio dans Chrome, y compris les appels vidéo, traités sur l’appareil. L’option Live Translate traduit ces sous-titres. La page de Google les présente toutefois comme des sous-titres et ne parle pas de les enregistrer dans un fichier; ne comptez donc pas dessus pour obtenir une transcription. Source: aide de Chrome.

Google propose aussi ses propres sous-titres traduits dans certaines offres Workspace, ce qui est une fonction différente de l’enregistrement d’une transcription. Si vous cherchez un traducteur Google Meet sans ces offres, la traduction en temps réel de Clozo alimente justement la transcription décrite ici.

Ce que vous pouvez faire de la transcription, et ce que cela coûte

La transcription en direct fait partie de l’offre gratuite, avec 15 minutes de traduction par jour dans toutes les langues. Seules comptent les minutes pendant lesquelles quelque chose est traduit; le silence n’en consomme aucune. Les minutes gratuites se renouvellent chaque jour à minuit UTC.

• Rechercher: retrouvez un nom, un chiffre ou un terme pendant que l’appel continue.
• Copier: collez tout le texte dans vos notes, un document ou un e-mail.
• Exporter en TXT ou en PDF: inclus dans Pro, à 6,99€ par mois ou 59€ par an (TVA comprise). Pro offre aussi 50 heures de traduction par mois sur 3 appareils maximum. Détails dans la section tarifs.

Une habitude qui évite les mauvaises surprises: copiez le texte avant de fermer l’onglet ou le navigateur. La transcription n’est conservée que dans la mémoire du navigateur. Elle disparaît à la fermeture de Chrome. La transcription de votre dernier appel reste disponible jusqu’au prochain appel ou jusqu’à la fermeture de Chrome, selon ce qui arrive en premier.

Problèmes courants quand on enregistre les sous-titres de Meet, et solutions

Les sous-titres et la traduction n’ont aucun sens

Meet sous-titre une seule langue parlée à la fois, celle définie dans ses paramètres de sous-titres. Si les participants parlent espagnol alors que Meet est réglé sur l’anglais, les sous-titres sont incohérents, et la traduction aussi. Corrigez cela dans Autres options > Paramètres > Sous-titres > «Langue de la réunion». Le menu de la pastille Clozo l’explique aussi sous «Sous-titres dans la mauvaise langue?». Si la réunion change de langue, modifiez à chaque fois la langue des sous-titres de Meet.

Rien n’est traduit

Vous n’avez probablement pas encore donné votre accord. Clozo le demande la première fois («Accepter et traduire»). Si vous avez cliqué sur «Pas maintenant», vous obtenez les sous-titres mais pas la traduction. Vous pouvez retirer ou redonner votre accord dans les paramètres.

La traduction s’est arrêtée en pleine réunion

Avec l’offre gratuite, la traduction s’arrête après 15 minutes par jour. Clozo vous prévient quand il reste 2 minutes. Une fois les minutes épuisées, les sous-titres de Meet restent visibles dans la langue d’origine et une carte propose Pro. Copiez ce dont vous avez besoin avant, ou tenez compte de la limite quotidienne pour les appels plus longs.

La transcription est vide ou a disparu

Si vous avez fermé Chrome, elle a disparu. Si vous avez démarré un nouvel appel, la transcription précédente a été remplacée. Prenez l’habitude de copier avant de quitter.

Clozo affiche un avis indiquant qu’elle ne peut pas lire les sous-titres

Cela arrive quand Meet modifie sa page. Clozo peut recevoir des sélecteurs de page mis à jour sous forme de données, sans mise à jour de l’extension; un correctif peut donc arriver sans que vous ayez rien à faire.

Noms erronés ou mots étranges

Clozo ne peut traduire que ce que Meet sous-titre. Les accents, les voix qui se chevauchent, le bruit de fond, les noms propres et le jargon influencent la qualité des sous-titres, et la traduction automatique peut ajouter ses propres erreurs. Vérifiez les détails importants avant de citer quelqu’un.

Les limites à connaître avant de vous y fier

• C’est du texte, pas un enregistrement. Clozo n’enregistre ni l’audio ni la vidéo, ne produit ni résumés par IA ni notes de réunion, et ne traduit pas le chat de Meet.
• Google Meet dans Chrome sur ordinateur uniquement. Pas de Zoom, de Microsoft Teams ni de Webex, pas d’applications mobiles Meet, pas de Firefox ni de Safari.
• La traduction apparaît environ une seconde après la fin d’une phrase, et non mot à mot.
• Rien n’est stocké sur un serveur. Clozo ne conserve ni sous-titres, ni traductions, ni données de réunion. Seul le texte des sous-titres, avec la ou les deux phrases précédentes comme contexte, est envoyé pour traduction, et uniquement après votre accord. Plus de détails dans la confidentialité en bref.
• Prévenez les autres. Clozo vous demande d’informer les autres participants que leurs sous-titres sont traduits, et de ne pas l’utiliser dans des réunions confidentielles. La même courtoisie s’applique à toute transcription que vous conservez.

Si vous voulez l’essayer lors de votre prochain appel, ajoutez Clozo depuis le Chrome Web Store.

Questions et réponses