Google Meet ondertiteling opslaan en gratis een transcriptie maken

Wat Google Meet zelf bewaart (en wat niet)

Kort antwoord op “kan Google Meet een gesprek transcriberen?”: ja, maar alleen in sommige abonnementen, en het is iets anders dan ondertiteling.

• Ondertiteling: klik onderaan in de call op “Ondertiteling aanzetten” (of druk op c). De ondertiteling gaat alleen voor jou aan. Je kunt teruglezen, maar alleen voor de tijd dat je in de vergadering zat met ondertiteling aan. Verlaat je de call, dan is alles weg. Bron: de helppagina van Google over ondertiteling.
• Transcripties: de eigen transcriptie van Meet staat vermeld voor Business Standard en Plus, Enterprise Starter, Standard en Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus en Workspace Individual. Je start hem via Meeting tools > Transcribe > Start transcription, op een computer of Android, en het bestand komt in de Google Drive van de organisator. Bron: de helppagina van Google over transcripties.

Met een gratis persoonlijk Google-account, of als gast in de vergadering van iemand anders, ligt er na afloop dus meestal geen bestand voor je klaar. Je moet de tekst zelf tijdens de call vastleggen.

Google Meet ondertiteling opslaan met Clozo, stap voor stap

Clozo is een Chrome-extensie die de ondertiteling van Meet in je browser leest en vertaalt. Onderweg bouwt Clozo een live transcript op. Het werkt in je eigen vergaderingen en als gast in die van anderen, met een gratis Google-account. Er komt geen bot in de call en niemand anders ziet iets.

1. Voeg Clozo toe aan Chrome. Installeer de extensie via de Chrome Web Store. Je hebt Chrome 116 of nieuwer nodig op een computer.
2. Neem deel aan de call op meet.google.com. Clozo zet de ondertiteling van Meet zelf aan (de instelling “Ondertiteling automatisch aanzetten” staat standaard aan).
3. Geef één keer toestemming. De eerste keer vraagt Clozo of het mag voordat er iets wordt verstuurd. Klik op “Akkoord en vertalen”. Zonder toestemming toont Clozo wel ondertiteling, maar vertaalt het niets.
4. Controleer de ondertiteltaal. Kies in Meet via Meer opties > Instellingen > Ondertiteling de taal van de vergadering (in het Engels: More options > Settings > Captions > “Language of the meeting”), en wel de taal die er echt gesproken wordt. Clozo herkent de gesproken taal automatisch aan de ondertiteltekst; jij kiest alleen de taal waarin je wilt vertalen (standaard de taal van je browser).
5. Open het transcript. Klik in de call op de gele pil en kies “Live transcript openen”. Het transcript opent in het zijpaneel van Chrome.
6. Bewaar de tekst. Gebruik “Zoeken” om een woord te vinden en “Kopiëren” om de tekst in een document te plakken. Met Pro kun je exporteren als TXT of PDF.

Elke regel in het transcript toont de spreker, de tijd, het origineel en de vertaling. Handig als je Google Meet wilt vertalen naar je eigen taal en toch beide versies van wat er gezegd is wilt bewaren. Meer over de werking lees je bij hoe Clozo werkt.

Google Meet transcriptie gratis: alternatieven zonder Clozo

Clozo is niet de enige manier. Welke optie past, hangt af van je abonnement en van wie de vergadering organiseert.

Heb jij of de organisator een abonnement waarin transcripties zitten, dan is de eigen functie van Meet de nettste oplossing: het bestand komt zonder extra tools in Drive.

Chrome heeft ook Live Caption (Windows en Mac): via Chrome-instellingen > Toegankelijkheid > Live Caption maakt Chrome ondertiteling van audio in Chrome, inclusief videogesprekken, verwerkt op je apparaat. De optie Live Translate vertaalt die ondertiteling. De pagina van Google beschrijft het echter als ondertiteling en noemt het opslaan als bestand niet, dus reken er niet op voor een transcriptie. Bron: Chrome Help.

Google biedt in sommige Workspace-abonnementen ook eigen vertaalde ondertiteling aan. Dat is een andere functie dan een transcriptie opslaan. Wil je live vertaling in Google Meet zonder die abonnementen, dan levert de vertaling van Clozo de tekst voor het transcript dat hier beschreven staat.

Wat kun je met het transcript, en wat kost het?

Het live transcript zit in het gratis plan, samen met 15 minuten vertaling per dag in alle talen. Alleen minuten waarin iets vertaald wordt, tellen mee; stilte kost niets. De gratis minuten worden elke dag om middernacht UTC vernieuwd.

• Zoeken: vind een naam, getal of term terwijl de call nog loopt.
• Kopiëren: plak de hele tekst in je notities, een document of een e-mail.
• Exporteren als TXT of PDF: onderdeel van Pro, voor €6,99 per maand of €59 per jaar (prijzen inclusief btw). Pro geeft je ook 50 uur vertaling per maand op maximaal 3 apparaten. Alle details staan bij de prijzen.

Een gewoonte die je gedoe bespaart: kopieer de tekst voordat je het tabblad of de browser sluit. Het transcript staat alleen in het geheugen van de browser en is weg zodra Chrome sluit. Het transcript van je laatste call blijft beschikbaar tot de volgende call begint of tot Chrome sluit, wat het eerst gebeurt.

Veelvoorkomende problemen bij het opslaan van ondertiteling, en oplossingen

De ondertiteling en vertaling slaan nergens op

Meet ondertitelt één gesproken taal tegelijk: de taal die in de ondertitelinstellingen staat. Spreken mensen Spaans, maar staat Meet op Engels, dan is de ondertiteling onzin en de vertaling ook. Pas het aan via Meer opties > Instellingen > Ondertiteling. In het pilmenu van Clozo staat dit ook uitgelegd onder “Ondertiteling in de verkeerde taal?”. Wisselt het gesprek van taal, pas dan telkens de ondertiteltaal van Meet aan.

Er wordt niets vertaald

Waarschijnlijk heb je nog geen toestemming gegeven. Clozo vraagt dat de eerste keer (“Akkoord en vertalen”). Klikte je op “Niet nu”, dan krijg je ondertiteling maar geen vertaling. In de instellingen kun je je toestemming intrekken of opnieuw geven.

De vertaling stopte midden in de call

In het gratis plan stopt de vertaling na 15 minuten per dag. Clozo waarschuwt je als er nog 2 minuten over zijn. Zijn ze op, dan blijft de ondertiteling van Meet zichtbaar in de oorspronkelijke taal en biedt een kaartje Pro aan. Kopieer wat je nodig hebt vóór die tijd, of houd bij langere calls rekening met de daglimiet.

Het transcript is leeg of verdwenen

Heb je Chrome gesloten, dan is het weg. Ben je een nieuwe call begonnen, dan is het vorige transcript vervangen. Kopieer dus altijd voordat je vertrekt.

Clozo meldt dat het de ondertiteling niet kan lezen

Dat gebeurt als Meet zijn pagina aanpast. Clozo kan bijgewerkte pagina-selectors als data ontvangen, zonder update van de extensie, dus een oplossing kan komen zonder dat je iets doet.

Verkeerde namen of vreemde woorden

Clozo kan alleen vertalen wat Meet ondertitelt. Accenten, door elkaar praten, achtergrondlawaai, namen en vakjargon beïnvloeden de kwaliteit van de ondertiteling, en machinevertaling kan er eigen fouten bij maken. Controleer belangrijke details voordat je iemand citeert.

Eerlijke beperkingen voordat je erop vertrouwt

• Het is tekst, geen opname. Clozo neemt geen audio of video op, maakt geen AI-samenvattingen of notulen en vertaalt de chat van Meet niet.
• Alleen Google Meet in Chrome op een computer. Geen Zoom, Microsoft Teams of Webex, geen mobiele Meet-apps, geen Firefox of Safari.
• De vertaling verschijnt ongeveer een seconde nadat een zin is afgelopen, niet woord voor woord.
• Er wordt niets op een server opgeslagen. Clozo bewaart geen ondertiteling, vertalingen of vergadergegevens. Alleen de ondertiteltekst, met de vorige zin of twee als context, wordt voor vertaling verstuurd, en pas nadat je akkoord bent gegaan. Meer lees je bij privacy in het kort.
• Vertel het de anderen. Clozo vraagt je de andere deelnemers te laten weten dat hun ondertiteling wordt vertaald, en Clozo niet te gebruiken in vertrouwelijke vergaderingen. Dezelfde beleefdheid geldt voor elk transcript dat je bewaart.

Wil je het in je volgende call proberen? Voeg Clozo toe via de Chrome Web Store.

Vragen en antwoorden