Colleges in het Engels volgen: begrijp elk woord op Google Meet

Waarom online colleges in het Engels lastig zijn

Een college is moeilijker te volgen dan een gesprek. De docent praat lang aan één stuk, gebruikt vakwoorden die je misschien alleen uit boeken kent en pauzeert zelden. In een werkgroep praten meerdere mensen door elkaar, vallen ze elkaar in de rede en maken ze grapjes die je makkelijk mist.

Online komen er problemen bij: geluidskwaliteit, accenten via een laptopmicrofoon en geen mogelijkheid om de docent van de lippen te lezen of de sfeer in de zaal aan te voelen. Ondertussen wil je ook aantekeningen maken en, in een werkgroep, een goede vraag bedenken, terwijl je nog steeds de taal aan het ontcijferen bent.

Ondertiteling helpt, want je kunt teruglezen wat je net gemist hebt. Een vertaling naast het origineel helpt nog meer: je controleert een moeilijke zin in je eigen taal en leert tegelijk de Engelse termen die je opleiding van je verwacht.

Voor de les: ondertiteling en vertaling instellen

Tien minuten voorbereiding scheelt gedoe met instellingen terwijl het college al bezig is.

1. Voeg Clozo toe aan Chrome. Installeer de extensie via de Chrome Web Store. Clozo werkt in Chrome op een computer (Windows, macOS, Linux of ChromeOS), vanaf Chrome 116, in gesprekken op meet.google.com.
2. Controleer de vertaaltaal. Standaard vertaalt Clozo naar de taal van je browser. Je kunt kiezen uit 76 doeltalen.
3. Zet de ondertiteltaal van Meet op de gesproken taal. Dit is de belangrijkste stap. Meet ondertitelt één gesproken taal tegelijk. Is het college in het Engels, maar staat de ondertiteling van Meet op een andere taal, dan slaat de ondertiteling nergens op en de vertaling dus ook niet. Open in een vergadering Meer opties > Instellingen > Ondertiteling en kies bij de taal van de vergadering de taal die mensen echt spreken (instructies van Google).
4. Laat “Ondertiteling automatisch aanzetten” aan staan. Dit staat standaard aan, dus Clozo zet de ondertiteling van Meet aan zodra je binnenkomt.

Je hebt geen betaald Google-abonnement nodig en je universiteit of hogeschool hoeft geen Google Workspace te hebben. Clozo werkt in je eigen meetings en als gast in die van anderen, met een gratis Google-account. Er komt geen bot in het gesprek en alleen jij ziet de vertaling.

Doe eerst een korte testcall

Start een paar minuten voor je eerste les zelf een gesprek op meet.google.com. Dat is je generale repetitie:

• Klik op “Akkoord en vertalen” als Clozo erom vraagt. Zolang je niet akkoord gaat, toont Clozo alleen ondertiteling zonder te vertalen, en wordt er niets verstuurd.
• Spreek een paar zinnen in. Wat je zelf zegt, wordt standaard getoond maar niet vertaald, om minuten te sparen. Heeft nog niemand anders gesproken, dan biedt Clozo een kaartje met de knop “Mij vertalen in dit gesprek” aan, zodat je de vertaling aan het werk ziet.
• Probeer de tekstgrootte, de plek van de ondertiteling en het menu van de pil (zie hieronder), zodat je weet waar alles zit.

Tijdens het college: live vertaling stap voor stap

Doe mee aan het gesprek zoals gewoonlijk. Origineel en vertaling verschijnen onder elkaar op de plek waar Meet zijn ondertiteling toont, met de naam van de spreker, ongeveer een seconde nadat een zin is afgelopen. Zo haal je er het meeste uit.

1. Houd origineel en vertaling samen. In het menu van de gele pil toont de weergave “Beide” zowel het Engels als je eigen taal. Door beide te lezen koppel je nieuwe termen aan betekenissen die je al kent. Vind je dubbele tekst afleiden, kies dan “Alleen vertaling”.
2. Let op de namen van sprekers. In een werkgroep met meerdere stemmen zie je aan de naam boven elke regel wie wat zei, handig als een medestudent antwoord geeft aan de docent.
3. Kies een prettige tekstgrootte. Er zijn vier groottes. Zet de ondertiteling onderaan, bovenaan of sleep hem met het handvat waar je wilt, zodat hij de slides niet bedekt.
4. Verwacht voorlopige tekst. Terwijl een zin nog wordt uitgesproken, verschijnt een lichtere, voorlopige vertaling die ongeveer elke seconde wordt bijgewerkt. Is de zin af, dan komt de definitieve vertaling ervoor in de plaats. Lange zinnen worden in delen vertaald, zodat de tekst een docent die zelden stopt bijhoudt.
5. Open het live transcript. Kies “Live transcript openen” in het menu van de pil. Het transcript opent in het zijpaneel van Chrome, met per regel de spreker, de tijd, het origineel en de vertaling. Dwaal je even af, scrol dan omhoog en haal de draad weer op zonder iemand te onderbreken. Met “Zoeken” vind je een term en met “Kopiëren” neem je een passage mee naar je aantekeningen.
6. Los ondertiteling in de verkeerde taal snel op. Lijkt de ondertiteling onzin, open dan “Ondertiteling in de verkeerde taal?” in het menu van de pil. Daar staat hoe je de ondertiteltaal van Meet aanpast.

Met Alt+Shift+T zet je de vertaling aan of uit. Dat is handig, want het gratis abonnement geeft je 15 minuten vertaling per dag en alleen minuten waarin echt iets wordt vertaald, tellen mee. Een college duurt meestal langer. Pro (€6,99 per maand of €59 per jaar) bevat 50 uur vertaling per maand. Kijk bij de prijzen voor details.

Na het college: transcript teruglezen en aantekeningen bewaren

Het live transcript is voor veel studenten het nuttigste onderdeel. Pak het meteen na het college, zolang de stof vers is:

• Lees het origineel en de vertaling door en markeer de zinnen die je maar half begreep.
• Zoek met “Zoeken” de termen die de docent herhaalde en zet ze met vertaling in een eigen woordenlijst.
• Gebruik “Kopiëren” om belangrijke passages in je aantekeningen te plakken.

Met Pro kun je het transcript exporteren als TXT en PDF, handig voor je studiemap.

Let op: het transcript staat alleen in het geheugen van je browser. Sluit je Chrome af, dan is het weg. Het transcript van het laatste gesprek blijft beschikbaar tot het volgende gesprek of tot Chrome sluit, dus kopieer wat je nodig hebt voordat je de browser afsluit. Clozo neemt het gesprek niet op en maakt geen samenvattingen of notulen.

Tips voor Engelse colleges ook zonder Clozo

Een hulpmiddel is maar een deel van het antwoord als je lessen in een andere taal volgt. Deze gewoontes werken in elke meeting.

• Haal het materiaal eerst binnen. Deelt de docent slides of een leeslijst, lees dan de avond ervoor de kernbegrippen door.
• Gebruik de eigen ondertiteling van Meet. Klik onderaan op de knop om ondertiteling aan te zetten of druk op c (helppagina van Google). Lettertype, grootte en kleuren pas je aan via Meer opties > Instellingen > Ondertiteling > “Customize your captions”.
• Check of je universiteit de vertaalde ondertiteling van Google heeft. Die is alleen beschikbaar in bepaalde Google Workspace-edities en de meeting moet georganiseerd zijn door een gebruiker met een geschikte editie (helppagina van Google). Vraag het aan de ICT-afdeling. Staat die aan, dan zet je hem aan onder Instellingen > Ondertiteling.
• Vraag beleefd om herhaling. “Could you repeat the last point, please?” of “Could you type that term in the chat?” (kun je het laatste punt herhalen, of die term in de chat typen?) zijn doodnormale verzoeken en docenten vinden ze meestal prima.
• Bereid één vraag voor. Schrijf hem in je eigen taal, vertaal hem en lees hem rustig voor. Een korte, duidelijke vraag maakt meer indruk dan een perfecte lange.
• Check wat je begrepen hebt. Met “So, if I understand correctly, …” (dus als ik het goed begrijp, …) kan de docent je bijsturen en laat je zien dat je meedoet.

Eerlijke grenzen en goed fatsoen

Clozo is een leeshulp en heeft duidelijke grenzen:

• Alleen Google Meet in Chrome op een computer. Het werkt niet in Zoom, Microsoft Teams of Webex, niet in de mobiele Meet-apps en niet in Firefox of Safari. Gebruikt jouw opleiding een ander platform, dan geldt deze gids niet.
• Het vertaalt ondertiteling, geen audio. Er is geen stemvertaling, geen opname en geen samenvatting. De chat van Meet wordt niet vertaald.
• De kwaliteit hangt af van de ondertiteling. Accenten, door elkaar praten, achtergrondgeluid, namen en vakjargon beïnvloeden wat Meet oppikt, en machinevertaling kan fouten bevatten. Controleer een formule, datum of deadline dus altijd in het origineel of vraag het na.
• De vertaling loopt een seconde of twee achter. Ze verschijnt nadat een zin is afgelopen.
• Eén gesproken taal tegelijk. Wisselt een taalles of werkgroep van taal, pas dan de ondertiteltaal van Meet aan zodra de spreker wisselt.

Wees er open over. Clozo vraagt je de andere deelnemers te laten weten dat jouw ondertiteling wordt vertaald, dus vertel het de docent in een kort berichtje: “I'm using a translation of the captions to follow better.” Alleen jij ziet de vertaling, de rest van de groep ziet niets.

Vertalen is bedoeld om te begrijpen. Lees de regels van je opleiding voordat je een hulpmiddel gebruikt bij tentamens of beoordeelde opdrachten, en vraag het de docent als je het niet zeker weet. Clozo vraagt gebruikers het niet te gebruiken in vertrouwelijke meetings. De details staan bij privacy: alleen de tekst van de ondertiteling wordt voor de vertaling verstuurd, nooit audio, video, namen of meetinglinks.

Vragen en antwoorden