Spaanse vergadering vertalen in Google Meet: volg elk gesprek

Gesprekken in het Spaans: wie heeft live vertaling uit het Spaans nodig?

Spaans wordt in veel landen gesproken, dus Google Meet-gesprekken in het Spaans komen op heel uiteenlopende plekken voor. Typische situaties:

• Werk: teamoverleg, klantgesprekken en gesprekken met partners waarbij je collega's overstappen op Spaans zodra het kletspraatje voorbij is.
• Studie: colleges, seminars, studiegroepen of een uitwisselingssemester waar de les in het Spaans is.
• Sollicitaties: een kennismakingsgesprek of sollicitatiegesprek bij een bedrijf of universiteit met Spaans als voertaal.
• Familie en vrienden: een videogesprek met een familielid, een feestje via beeldbellen, of een gesprek met schoonfamilie die sneller praat dan je Spaanse les ooit deed.

In al deze situaties versta je misschien een deel van wat er gezegd wordt. Een vertaling naast het origineel helpt bij de rest, en je hoort nog steeds de toon van de spreker en pikt woorden op die je kent.

Stel eerst de ondertiteltaal van Meet in op Spaans

Deze stap slaan veel mensen over, en hij breekt al het andere. Google Meet ondertitelt één gesproken taal tegelijk: de taal die je kiest in de ondertiteling-instellingen van Meet. Clozo luistert niet naar audio; het leest de ondertiteling van Meet en vertaalt die tekst. Als mensen Spaans praten maar de ondertiteling van Meet op Engels staat, is de ondertiteling onzin, en de vertaling van onzin is ook onzin.

Open tijdens het gesprek Meer opties > Instellingen > Ondertiteling en kies Spaans bij de taal van de vergadering (in de Engelstalige interface heet dat “Language of the meeting”). Zie ook de helppagina van Google over de ondertiteltaal. Staan er meerdere Spaanse varianten in de lijst, kies dan de variant die het dichtst bij de manier van praten van de sprekers ligt.

Vergeet je het, dan helpt Clozo. Als de ondertiteling van Meet al in jouw doeltaal staat, meldt Clozo dat in het gesprek en laat het zien waar je de ondertiteltaal van Meet aanpast. Ook in het pillmenu vind je “Ondertiteling in de verkeerde taal?” met uitleg.

Spaans naar Nederlands ondertiteling vertalen met Clozo: stappenplan

Je hebt Google Chrome op een computer nodig (Windows, macOS, Linux of ChromeOS), Chrome 116 of nieuwer, en een gesprek op meet.google.com. Een gratis Google-account is genoeg, en noch jij noch de organisator hoeft Google Workspace te hebben. Er komt geen bot in het gesprek.

1. Voeg Clozo toe aan Chrome via de Chrome Web Store.
2. Neem deel aan het gesprek op meet.google.com, je eigen gesprek of dat van iemand anders als gast.
3. Laat Clozo de ondertiteling aanzetten. “Ondertiteling automatisch aanzetten” staat standaard aan, dus de ondertiteling van Meet start vanzelf.
4. Geef de eerste keer toestemming. Clozo vraagt het eerst, voordat er iets wordt verstuurd. Klik op “Akkoord en vertalen”. Kies je “Niet nu”, dan zie je wel ondertiteling maar krijg je geen vertaling.
5. Zet de ondertiteltaal van Meet op Spaans, zoals hierboven beschreven.
6. Lees mee. Het origineel en de vertaling staan onder elkaar, met de naam van de spreker.

Je kiest alleen de taal waarin je wilt vertalen. Clozo herkent de gesproken taal automatisch aan de ondertiteltekst en vertaalt standaard naar de taal van je browser. De gele pill in het gesprek toont de doeltaal en, in het gratis abonnement, de minuten die je vandaag nog over hebt.

Terwijl iemand nog aan het praten is, zie je een lichtere voorlopige vertaling die ongeveer elke seconde wordt bijgewerkt. Is de zin af, dan vervangt de definitieve vertaling die. Lange zinnen worden in delen vertaald, zodat de vertaling bijblijft. Corrigeert Meet achteraf een ondertitel, dan past Clozo de vertaling aan.

Instellingen waarmee je een Spaanse vergadering makkelijker volgt

Klik op de gele pill om het menu te openen, of ga naar de instellingen. Deze opties tellen het zwaarst bij gesprekken in het Spaans:

• “Beide”: origineel en vertaling samen. Handig als je Spaans leert of er een beetje van kent. Sleutelwoorden, namen en getallen pik je op uit het origineel, en voor de rest lees je de vertaling.
• “Alleen vertaling”: minder tekst op het scherm en sneller lezen. Prettig bij snelle gesprekken, of als je alleen de inhoud nodig hebt.
• Tekstgrootte: er zijn vier groottes. Kies een grotere als je ook naar slides kijkt.
• Positie: ondertiteling onderaan (waar Meet zijn eigen ondertiteling toont), bovenaan, of met het handvat naar elke plek versleept. Schuif de tekst weg van gezichten of een gedeeld document.
• Alt+Shift+T zet de vertaling aan of uit. Handig om gratis minuten te sparen tijdens een pauze of een stuk dat je al snapt. De sneltoets kun je aanpassen bij de sneltoetsen voor extensies in Chrome.

Het live transcript gebruiken om later terug te lezen

Kies “Live transcript openen” in het pillmenu om het transcript in het zijpaneel van Chrome te openen. Elke regel bevat de spreker, het tijdstip, het origineel en de vertaling. Met “Zoeken” vind je een woord, zoals een bedrag of een naam, en met “Kopiëren” haal je tekst eruit. Exporteren als TXT of PDF hoort bij Pro.

Het transcript blijft alleen in het geheugen van je browser. Het is weg zodra Chrome sluit, en het transcript van het laatste gesprek blijft beschikbaar tot het volgende gesprek of tot Chrome sluit. Kopieer dus wat je nodig hebt voordat het zover is.

Je eigen spraak

Wat je zelf zegt wordt standaard getoond maar niet vertaald, dat bespaart minuten. Met “Wat ik zelf zeg vertalen” in de instellingen zet je dat aan. Spreek je als eerste, bijvoorbeeld als je Clozo alleen test, dan biedt Clozo “Mij vertalen in dit gesprek” aan.

Waarom Spaanse gesprekken lastig te volgen zijn en wat helpt

Ook met vertaalde ondertiteling struikel je soms. De ondertiteling hangt af van wat Meet verstaat, dus snel praten, door elkaar praten, achtergrondgeluid, accenten, namen en vakjargon vergroten de kans op fouten. Een paar gewoontes helpen, en je kunt ze beleefd in het gesprek inzetten.

Namen

Namen van mensen, bedrijven en plaatsen worden vaak vreemd ondertiteld of vertaald. Kijk naar de originele regel naast de vertaling en vraag naar de spelling als het ertoe doet: “¿Cómo se escribe su nombre?” (Hoe schrijf je je naam?). Nog beter: vraag mensen om namen en e-mailadressen in de chat te zetten.

Getallen, data en prijzen

Vertrouw bij een getal niet op één keer lezen. Controleer het hardop: “Perdón, ¿cuál fue la cifra exacta?” (Sorry, wat was het exacte cijfer?) of “¿Puedes escribirlo en el chat?” (Kun je het in de chat zetten?). De chat van Meet wordt niet door Clozo vertaald, dus voor langere berichten kan een vertaaltool of woordenboek nuttig zijn.

Agenda en slides

Vraag vooraf: “¿Me puedes compartir la agenda o las diapositivas antes de la reunión?” (Kun je de agenda of de slides vóór de vergadering delen?). Ken je de onderwerpen en kernbegrippen van tevoren, dan kun je de vertaalde ondertiteling veel makkelijker plaatsen.

Vragen om te herhalen of langzamer te praten

• “¿Me puedes repetir eso, por favor?” (Kun je dat herhalen, alsjeblieft?)
• “¿Podrías hablar un poco más despacio?” (Zou je iets langzamer kunnen praten?)
• “Uso subtítulos traducidos, así que necesito unos segundos.” (Ik gebruik vertaalde ondertiteling, dus ik heb een paar seconden nodig.)

Die laatste zin legt ook uit waarom je even wacht. Omdat de definitieve vertaling een seconde of twee na het einde van een zin verschijnt, is een korte pauze voordat je antwoordt normaal.

Gesprekken die van taal wisselen

Wisselt een vergadering tussen Spaans en een andere taal, dan volgt de ondertiteling van Meet niet vanzelf. Zet de ondertiteltaal van Meet op de taal die op dat moment gesproken wordt.

Eerlijk over de grenzen, abonnementen en privacy

Clozo vertaalt tekstondertiteling. Het spreekt niet, neemt niet op en maakt geen samenvattingen, en het kan niet beter vertalen dan de ondertiteling die het binnenkrijgt. Vertalingen kunnen fouten bevatten, dus controleer bij beslissingen, contracten of andere belangrijke zaken de details bij de spreker.

• Alleen Google Meet in Chrome op een computer. Niet Zoom, Microsoft Teams of Webex, niet de mobiele apps van Meet, niet Firefox of Safari.
• Gratis abonnement: elke dag 15 minuten vertaling, vernieuwd om middernacht UTC. Alleen minuten waarin iets wordt vertaald tellen mee. Bij 2 resterende minuten krijg je een waarschuwing. Zijn ze op, dan stopt de vertaling, blijft de Spaanse ondertiteling van Meet zichtbaar en biedt een kaart Pro aan.
• Pro: € 6,99 per maand of € 59 per jaar, met 50 uur vertaling per maand en export als TXT en PDF, op maximaal 3 apparaten. Zie de prijzen.

Google heeft in Meet ook eigen vertaalde ondertiteling, maar alleen in bepaalde Google Workspace-edities, en die wordt nog uitgerold (bron: Google). Ben je gast in de vergadering van iemand anders, dan hangt die optie af van het abonnement van de organisator. Clozo werkt zonder Workspace.

Over privacy: er verlaat niets je browser voordat je in het gesprek toestemming geeft. Alleen de tekst van de ondertiteling gaat voor de vertaling weg, zonder audio, video, namen van deelnemers of vergaderlinks, en Clozo slaat geen ondertiteling of vertalingen op een server op. De details staan bij privacy in het kort. Laat de andere deelnemers weten dat je vertaalde ondertiteling gebruikt, en gebruik Clozo niet in vertrouwelijke vergaderingen.

Vragen en antwoorden