Réunion en anglais : dans quels cas la traduction aide
L’anglais sert souvent de langue commune, même quand personne dans l’appel ne le parle comme langue maternelle. Voici les situations où la traduction d’une réunion en anglais est le plus recherchée :
- Travail : réunions d’équipe, appels clients, présentation d’un collègue lorsque vous êtes invité à la réunion d’une autre entreprise.
- Études : cours magistraux, séminaires et projets de groupe donnés en anglais.
- Entretiens : entretiens d’embauche où vous voulez saisir chaque question en entier.
- Famille et amis : un appel avec des proches ou la famille de votre conjoint, qui parlent anglais à la maison.
Dans tous ces cas, on comprend souvent l’idée générale, mais on perd des détails quand le rythme s’accélère ou que le vocabulaire est inhabituel. Des sous-titres traduits offrent une seconde lecture de chaque phrase : un mot manqué ne vous fait plus perdre le fil.
Régler d’abord la langue des sous-titres de Meet sur l’anglais
Meet sous-titre une seule langue parlée à la fois : celle choisie dans les paramètres des sous-titres. Clozo détecte la langue parlée à partir du texte des sous-titres et la traduit ; il ne peut donc travailler qu’avec ce que Meet écrit. Si les participants parlent anglais mais que les sous-titres de Meet sont réglés sur une autre langue, le texte affiché n’a aucun sens, et sa traduction non plus.
Pour corriger cela, ouvrez le menu de l’appel et allez dans More options > Settings > Captions > Language of the meeting (les intitulés anglais de Google, qui s’affichent dans votre langue si votre compte est en français), puis choisissez l’anglais. Google décrit cette étape dans sa page d’aide sur la langue des sous-titres. Pour simplement afficher ou masquer les sous-titres, le bouton en bas de l’appel ou la touche c suffit (voir la liste des raccourcis de Google).
Si la traduction semble fausse dès la première phrase, vérifiez ce réglage avant toute chose. Le menu de la pastille Clozo contient aussi une entrée d’aide, « Sous-titres dans la mauvaise langue ? », qui explique la marche à suivre.
C’est la même chose si la réunion change de langue en cours de route : Meet sous-titre une langue à la fois, donc changez la langue des sous-titres quand les interlocuteurs changent.
Configurer Clozo comme traducteur Google Meet, pas à pas
- Ajoutez Clozo à Chrome depuis le Chrome Web Store. Il faut Chrome 116 ou plus récent, sur ordinateur.
- Rejoignez un appel sur meet.google.com. Votre propre réunion ou celle d’un autre : les deux fonctionnent, avec un compte Google gratuit. Ni vous ni l’organisateur n’avez besoin de Google Workspace, et aucun robot ne rejoint l’appel.
- Laissez Clozo activer les sous-titres. Le réglage « Activer automatiquement les sous-titres » est actif par défaut.
- Vérifiez que la langue des sous-titres est l’anglais, comme décrit plus haut.
- Donnez votre accord la première fois. Clozo demande avant d’envoyer quoi que ce soit. Cliquez sur « Accepter et traduire ». Si vous choisissez « Pas maintenant », les sous-titres restent visibles, mais rien n’est traduit.
- Vérifiez votre langue cible. Par défaut, Clozo traduit dans la langue de votre navigateur. La pastille jaune indique la langue cible actuelle, et son menu permet de la changer.
Ensuite, chaque phrase en anglais apparaît avec sa traduction en dessous, environ une seconde après la fin de la phrase. Vous seul voyez cet affichage ; les autres participants ne voient rien. Clozo n’écoute pas l’audio : il lit les sous-titres de Meet dans votre navigateur et envoie uniquement le texte à traduire. Les détails figurent dans la confidentialité en bref, et le fonctionnement dans comment fonctionne Clozo.
Réglages pour suivre plus facilement des sous-titres traduits
Les deux, ou traduction seule
Dans le menu de la pastille ou dans les paramètres, vous choisissez entre « Les deux » et « Traduction seule ». « Les deux » affiche l’anglais et votre langue ensemble. C’est pratique si vous progressez en anglais : vous repérez les mots clés dans l’original et vous vous appuyez sur la traduction pour le reste. « Traduction seule » se lit plus vite dans une discussion animée, puisqu’il n’y a qu’une ligne au lieu de deux.
Taille du texte et position
Il existe quatre tailles de texte. Vous pouvez garder les sous-titres en bas, là où Meet affiche les siens, les placer en haut, ou les faire glisser où vous voulez grâce à la poignée. Les placer près de la caméra ou de la vidéo de l’intervenant aide à garder les yeux levés.
Vos propres paroles
Vos propres paroles sont affichées mais pas traduites par défaut, ce qui économise des minutes. Pour les faire traduire, activez « Traduire ce que je dis » dans les paramètres.
Un interrupteur rapide
Le raccourci Alt+Shift+T active ou désactive la traduction. Il est utile quand un passage de l’appel est facile et que vous préférez garder vos minutes gratuites.
La transcription en direct pour relire
Choisissez « Ouvrir la transcription en direct » dans le menu de la pastille pour l’ouvrir dans le panneau latéral de Chrome. Chaque entrée indique l’intervenant, l’heure, l’original anglais et la traduction. « Rechercher » permet de retrouver un mot et « Copier » d’en extraire du texte. L’export en TXT ou PDF fait partie de Pro. La transcription n’est conservée que dans la mémoire de votre navigateur et disparaît à la fermeture de Chrome. Celle du dernier appel reste disponible jusqu’à l’appel suivant ou jusqu’à la fermeture de Chrome : copiez donc ce dont vous avez besoin après la réunion.
Ce qui rend une réunion en anglais difficile, et comment s’y préparer
Les sous-titres traduits aident surtout pour la langue elle-même. D’autres éléments compliquent la compréhension d’une réunion en anglais, et vous pouvez les anticiper.
Noms propres et jargon
Les sous-titres comme la traduction peinent avec les noms inhabituels, les noms de produits et les termes spécialisés. Avant un appel important, notez les noms et termes attendus. Si l’un d’eux paraît étrange, regardez la ligne d’origine en anglais (l’affichage « Les deux » est utile ici) plutôt que de vous fier à la traduction.
Chiffres, dates et prix
Les chiffres se comprennent mal et se traduisent mal facilement. Quand un chiffre compte, confirmez-le dans le chat ou en le reformulant : « Just to confirm, that’s the 15th, not the 50th ? » (pour être sûr : c’est bien le 15 et non le 50 ?). Noter soi-même un chiffre est une bonne habitude.
Demander un ordre du jour ou les diapositives
Le contexte rend les sous-titres beaucoup plus lisibles. Demandez à l’avance : « Could you send the agenda before the call ? » (pouvez-vous envoyer l’ordre du jour avant l’appel ?) ou « Could you share the slides afterwards ? » (pouvez-vous partager les diapositives ensuite ?). Avec la liste des sujets, vous devinez de quoi parle une phrase même si un mot reste flou.
Demander de répéter ou de ralentir
Demander est normal, et il existe des formules polies :
- « Sorry, could you repeat that last point ? » (pardon, pouvez-vous répéter ce dernier point ?)
- « Could you say that a bit more slowly, please ? » (pouvez-vous parler un peu plus lentement, s’il vous plaît ?)
- « Can I check I understood: you mean we send the draft on Friday ? » (je vérifie que j’ai bien compris : nous envoyons le brouillon vendredi ?)
Des questions courtes et précises fonctionnent mieux que « je n’ai pas compris ». Comme la traduction arrive environ une seconde après la fin de chaque phrase, attendez que la ligne s’affiche avant de répondre.
Relire la transcription après coup
Si vous avez raté une décision, cherchez le mot clé dans la transcription en direct et lisez l’original et la traduction ensemble. Ne vous fiez pas à une seule ligne pour ce qui est important : contrats, échéances, questions médicales ou juridiques.
Les limites de la traduction en temps réel dans Google Meet
- La qualité dépend des sous-titres. Clozo ne peut traduire que ce que Meet sous-titre. Les accents, les gens qui parlent en même temps, le bruit de fond, les noms et le jargon influencent les sous-titres, et la traduction automatique peut ajouter ses propres erreurs. Ne considérez pas la traduction comme exacte.
- Du texte, pas de la voix. Clozo affiche des sous-titres traduits. Il ne parle pas, n’enregistre pas, ne résume pas et ne traduit pas le chat de Meet.
- Pas mot à mot. La traduction apparaît environ une seconde après la fin d’une phrase. Les phrases longues sont traduites par morceaux pour que l’affichage suive.
- Google Meet dans Chrome sur ordinateur uniquement. Pas de Zoom, Microsoft Teams ou Webex, pas d’applications mobiles Meet, pas de Firefox ni de Safari.
- Minutes gratuites. L’offre gratuite donne 15 minutes de traduction par jour, et seules comptent les minutes pendant lesquelles quelque chose est traduit. Clozo vous prévient quand il reste 2 minutes. Lorsqu’elles sont épuisées, la traduction s’arrête et les sous-titres anglais de Meet restent visibles. Pro offre 50 heures par mois ; voir les tarifs.
- Réunions confidentielles. Clozo vous demande d’informer les autres participants que vous utilisez des sous-titres traduits, et de ne pas l’utiliser dans des réunions confidentielles.
Meet propose aussi ses propres sous-titres traduits, mais Google ne les indique que pour certaines éditions de Workspace, et ils ne sont pas forcément encore disponibles sur tous les comptes. Consultez la page d’aide de Google pour la liste à jour. Clozo fonctionne avec un compte Google gratuit, y compris en tant qu’invité dans la réunion de quelqu’un d’autre.
Questions et réponses
Peut-on traduire une réunion en anglais dans Google Meet gratuitement ?
Oui, dans certaines limites. L’offre gratuite de Clozo donne 15 minutes de traduction par jour, avec toutes les langues et la transcription en direct. Les minutes se renouvellent chaque jour à minuit UTC.
Pourquoi les sous-titres et la traduction n’ont-ils aucun sens dans ma réunion en anglais ?
Le plus souvent, la langue des sous-titres de Meet ne correspond pas à la langue parlée. Dans l’appel, ouvrez More options > Settings > Captions > Language of the meeting et choisissez l’anglais.
Dois-je choisir l’anglais comme langue source dans Clozo ?
Non. Clozo détecte la langue parlée à partir du texte des sous-titres, et vous choisissez seulement la langue de traduction. Par défaut, c’est la langue de votre navigateur.
Les autres participants voient-ils la traduction ?
Non. Vous seul voyez Clozo et la traduction. Il est courtois de prévenir les autres que vous utilisez des sous-titres traduits.