Engelse vergadering vertalen in Google Meet: volg gesprekken in je eigen taal

Wanneer je een Engelse vergadering wilt vertalen

Engels is vaak de gedeelde taal, ook als niemand in het gesprek het als moedertaal spreekt. In deze situaties willen mensen het vaakst een Engels gesprek live vertalen:

• Werk: teamoverleg, klantgesprekken en een presentatie van een collega waarbij je te gast bent in de vergadering van een ander bedrijf.
• Studie: colleges, seminars en groepsopdrachten in het Engels.
• Sollicitaties: gesprekken waarin je elke vraag volledig wilt begrijpen.
• Familie en vrienden: een videogesprek met familie of de familie van je partner die thuis Engels spreekt.

In al deze situaties snap je vaak wel de hoofdlijn, maar mis je details als mensen snel praten of onbekende woorden gebruiken. Vertaalde ondertiteling geeft je elke zin een tweede keer te lezen, zodat één gemist woord je niet de draad doet kwijtraken.

Zet de ondertiteltaal van Meet eerst op Engels

Meet ondertitelt één gesproken taal tegelijk: de taal die je kiest in de ondertitelinstellingen. Clozo herkent de gesproken taal aan de tekst van de ondertiteling en vertaalt die, dus Clozo kan alleen werken met wat Meet opschrijft. Spreken mensen Engels, maar staat de ondertiteling van Meet op een andere taal, dan is de ondertiteling onzin. De vertaling van die onzin wordt daar niet beter van.

Je stelt dit in tijdens het gesprek: kies in Meet “More options”, dan Settings, dan Captions en daarna “Language of the meeting”, en kies Engels. De namen van deze menu's kunnen verschillen met de taal van je Google-account. Google beschrijft dit in zijn Meet-helppagina over de ondertiteltaal. Wil je ondertiteling alleen aan- of uitzetten, dan kan dat met de knop onderaan het gesprek of met de toets c (zie de sneltoetsenlijst van Google).

Klopt de vertaling al vanaf de eerste zin niet? Controleer dan eerst deze instelling. In het pillmenu van Clozo staat ook een hulpvraag, “Ondertiteling in de verkeerde taal?”, die de oplossing uitlegt.

Hetzelfde geldt als er in een vergadering van taal wordt gewisseld: Meet ondertitelt één taal tegelijk, dus pas de ondertiteltaal aan als de sprekers van taal veranderen.

Google Meet vertalen met Clozo: stap voor stap

1. Voeg Clozo toe aan Chrome via de Chrome Web Store. Je hebt Chrome 116 of nieuwer op een computer nodig.
2. Neem deel aan een gesprek op meet.google.com. Zowel je eigen vergadering als die van iemand anders werkt, met een gratis Google-account. Jij en de organisator hebben geen Google Workspace nodig en er komt geen bot in het gesprek.
3. Laat Clozo de ondertiteling aanzetten. De instelling “Ondertiteling automatisch aanzetten” staat standaard aan.
4. Controleer of de ondertiteltaal op Engels staat, zoals hierboven beschreven.
5. Geef de eerste keer toestemming. Clozo vraagt het eerst, voordat er iets wordt verstuurd. Klik op “Akkoord en vertalen”. Kies je “Niet nu”, dan zie je wel ondertiteling, maar wordt er niets vertaald.
6. Controleer je doeltaal. Standaard vertaalt Clozo naar de taal van je browser. De gele pill toont de huidige doeltaal en via het menu kun je die wijzigen.

Vanaf dat moment verschijnt elke Engelse zin met de vertaling eronder, ongeveer een seconde nadat de zin is afgelopen. Alleen jij ziet dit, de andere deelnemers zien niets. Clozo luistert niet mee naar audio: hij leest de ondertiteling van Meet in je browser en stuurt alleen die tekst voor vertaling door. De details staan bij privacy in het kort.

Instellingen waarmee vertaalde ondertiteling prettiger leest

Beide, of alleen vertaling

In het pillmenu of de instellingen kies je tussen “Beide” en “Alleen vertaling”. “Beide” toont het Engels en jouw taal samen. Dat helpt als je je Engels wilt oefenen: je pikt kernwoorden op uit het origineel en leunt voor de rest op de vertaling. “Alleen vertaling” leest sneller in een drukke discussie, omdat je één regel leest in plaats van twee.

Tekstgrootte en plek

Er zijn vier tekstgroottes. Je kunt de ondertiteling onderaan laten staan, waar Meet zijn eigen ondertiteling toont, naar boven verplaatsen of met het handvat overal naartoe slepen. Zet je de tekst dicht bij de camera of bij de video van de spreker, dan houd je makkelijker je blik omhoog.

Je eigen spraak

Wat je zelf zegt wordt standaard wel getoond maar niet vertaald, en dat bespaart minuten. Wil je dat het wel wordt vertaald, zet dan “Wat ik zelf zeg vertalen” aan in de instellingen.

Snel aan- en uitzetten

Met Alt+Shift+T zet je de vertaling aan of uit. Handig als een deel van het gesprek makkelijk is en je je gratis minuten liever bewaart.

Het live transcript om terug te lezen

Kies “Live transcript openen” in het pillmenu om het transcript in het zijpaneel van Chrome te openen. Elke regel heeft de spreker, de tijd, het Engelse origineel en de vertaling. Met “Zoeken” vind je een woord en met “Kopiëren” haal je tekst eruit. Exporteren als TXT of PDF hoort bij Pro. Het transcript staat alleen in het geheugen van je browser en verdwijnt zodra Chrome sluit. Het transcript van het laatste gesprek blijft beschikbaar tot het volgende gesprek of tot Chrome sluit, kopieer dus na de vergadering wat je nodig hebt.

Wat Engelse gesprekken lastig maakt en wat helpt

Vertaalde ondertiteling helpt het meest bij de taal zelf. Een Engelse vergadering volgen is om meer redenen lastig, en daar kun je je op voorbereiden.

Namen en vakjargon

Zowel de ondertiteling als de vertaling hebben moeite met ongewone namen, productnamen en vakterm. Schrijf voor een belangrijk gesprek de namen en termen op die je verwacht. Ziet er iets raars uit in de ondertiteling, kijk dan naar de Engelse originele regel (de weergave “Beide” helpt daarbij) in plaats van de vertaling blind te vertrouwen.

Cijfers, data en prijzen

Cijfers versta je snel verkeerd en ze worden net zo makkelijk fout vertaald. Telt een getal echt, laat het dan bevestigen in de chat of herhaal het zelf: “Just to confirm, that's the 15th, not the 50th?” (“Even ter bevestiging: dat is de 15e, niet de 50e?”). Een getal zelf opschrijven is een goede gewoonte.

Vraag om een agenda of slides

Context maakt ondertiteling veel makkelijker te lezen. Vraag het van tevoren: “Could you send the agenda before the call?” (“Kun je de agenda vóór het gesprek sturen?”) of “Could you share the slides afterwards?” (“Kun je de slides achteraf delen?”). Met een lijst onderwerpen herken je waar een zin over gaat, ook als een woord onduidelijk is.

Vraag om herhaling of een lager tempo

Even vragen is heel normaal, en er zijn beleefde manieren om het te doen:

• “Sorry, could you repeat that last point?” (“Sorry, kun je dat laatste punt herhalen?”)
• “Could you say that a bit more slowly, please?” (“Kun je dat iets langzamer zeggen, alsjeblieft?”)
• “Can I check I understood: you mean we send the draft on Friday?” (“Even checken of ik het goed begrijp: je bedoelt dat we het concept vrijdag sturen?”)

Korte, concrete vragen werken beter dan “ik heb het niet begrepen”. De vertaling komt ongeveer een seconde nadat een zin is afgelopen, dus wacht tot de regel verschijnt voordat je antwoordt.

Lees het transcript achteraf na

Heb je een beslissing gemist, zoek dan in het live transcript op het trefwoord en lees origineel en vertaling samen. Vertrouw voor belangrijke zaken zoals contracten, deadlines of medische en juridische kwesties niet op één enkele regel.

De grenzen van live vertaling in Google Meet

• De kwaliteit hangt af van de ondertiteling. Clozo kan alleen vertalen wat Meet ondertitelt. Accenten, mensen die door elkaar praten, achtergrondgeluid, namen en jargon beïnvloeden de ondertiteling, en machinevertaling kan er eigen fouten bij maken. Beschouw de vertaling dus niet als exact.
• Tekst, geen stem. Clozo toont vertaalde ondertiteling. Hij spreekt niet, neemt niets op, maakt geen samenvattingen en vertaalt de chat van Meet niet.
• Niet woord voor woord. De vertaling verschijnt ongeveer een seconde nadat een zin is afgelopen. Lange zinnen worden in delen vertaald, zodat de vertaling bijblijft.
• Alleen Google Meet in Chrome op een computer. Geen Zoom, Microsoft Teams of Webex, geen mobiele Meet-apps, geen Firefox of Safari.
• Gratis minuten. Het gratis plan geeft elke dag 15 minuten vertaling, en alleen minuten waarin iets wordt vertaald tellen mee. Clozo waarschuwt je als er nog 2 minuten over zijn. Zijn ze op, dan stopt de vertaling en blijft de Engelse ondertiteling van Meet zichtbaar. Pro biedt 50 uur per maand, zie prijzen.
• Vertrouwelijke vergaderingen. Clozo vraagt je andere deelnemers te laten weten dat je vertaalde ondertiteling gebruikt, en Clozo niet te gebruiken in vertrouwelijke vergaderingen.

Meet heeft ook eigen vertaalde ondertiteling, maar Google noemt die alleen voor bepaalde Workspace-uitvoeringen en ze zijn mogelijk nog niet in elk account beschikbaar. Bekijk de helppagina van Google voor de actuele lijst. Clozo werkt met een gratis Google-account, ook als gast in de vergadering van iemand anders.

Vragen en antwoorden