Riunione in inglese: quando serve tradurre
L'inglese è spesso la lingua comune, anche quando nessuno dei presenti lo parla come prima lingua. Queste sono le situazioni in cui di solito si cerca un modo per tradurre una riunione in inglese:
- Lavoro: riunioni di team, call con clienti, oppure la presentazione di un collega quando sei ospite nella riunione di un'altra azienda.
- Studio: lezioni, seminari e lavori di gruppo in inglese.
- Colloqui: colloqui di lavoro in cui vuoi capire ogni domanda fino in fondo.
- Famiglia e amici: una videochiamata con parenti o con la famiglia del partner che a casa parla inglese.
In tutti questi casi il senso generale di solito lo segui, ma perdi i dettagli quando si parla in fretta o compaiono parole poco familiari. I sottotitoli tradotti ti danno una seconda lettura di ogni frase, così una parola persa non ti fa perdere il filo.
Prima di tutto: imposta i sottotitoli di Meet sull'inglese
Meet sottotitola una sola lingua parlata alla volta: quella scelta nelle impostazioni dei sottotitoli. Clozo riconosce la lingua parlata dal testo dei sottotitoli e traduce quello, quindi può lavorare solo con ciò che Meet scrive. Se le persone parlano inglese ma i sottotitoli di Meet sono impostati su un'altra lingua, il risultato è senza senso, e la traduzione di quel testo non va meglio.
Per impostarla, durante la chiamata vai su Altre opzioni > Impostazioni > Sottotitoli > Lingua della riunione (nell'interfaccia inglese: More options > Settings > Captions > Language of the meeting) e scegli inglese. Se vuoi solo accendere o spegnere i sottotitoli, basta il pulsante in basso nella chiamata oppure il tasto c.
Se la traduzione è sbagliata fin dalla prima frase, controlla prima di tutto questa impostazione. Anche il menu della pillola di Clozo ha una voce di aiuto, “Sottotitoli nella lingua sbagliata?”, che spiega come risolvere.
Vale lo stesso se la riunione cambia lingua: Meet sottotitola una lingua alla volta, quindi cambia la lingua dei sottotitoli quando cambiano i parlanti.
Come attivare il traduttore per Google Meet, passo dopo passo
- Aggiungi Clozo a Chrome dal Chrome Web Store. Serve Chrome 116 o successivo, su computer.
- Entra in una chiamata su meet.google.com. Va bene una riunione tua o di qualcun altro, con un account Google gratuito. Né tu né chi organizza avete bisogno di Google Workspace, e nessun bot entra nella chiamata.
- Lascia che Clozo attivi i sottotitoli. L'impostazione “Attiva automaticamente i sottotitoli” è attiva di default.
- Controlla che la lingua dei sottotitoli sia l'inglese, come descritto sopra.
- Dai il consenso la prima volta. Clozo chiede prima di inviare qualsiasi cosa. Clicca “Accetta e traduci”. Se scegli “Non ora”, vedi comunque i sottotitoli, ma nulla viene tradotto.
- Verifica la lingua di destinazione. Di default Clozo traduce nella lingua del tuo browser. La pillola gialla mostra la lingua attuale e dal suo menu puoi cambiarla.
Da quel momento, ogni frase in inglese compare con la traduzione sotto, circa un secondo dopo la fine della frase. La vedi solo tu: gli altri partecipanti non vedono nulla. Clozo non ascolta l'audio: legge i sottotitoli di Meet nel tuo browser e invia solo il testo per la traduzione. I dettagli sono nella sezione privacy in breve.
Impostazioni per leggere meglio i sottotitoli tradotti
Entrambi, oppure solo traduzione
Nel menu della pillola o nelle impostazioni scegli tra “Entrambi” e “Solo traduzione”. “Entrambi” mostra l'inglese e la tua lingua insieme: è utile se stai migliorando il tuo inglese, perché cogli le parole chiave nell'originale e ti appoggi alla traduzione per il resto. “Solo traduzione” è più veloce da leggere in una discussione animata, perché leggi una riga invece di due.
Dimensione e posizione del testo
Ci sono quattro dimensioni del testo. Puoi tenere i sottotitoli in basso, dove Meet mostra i suoi, spostarli in alto o trascinarli dove preferisci con la maniglia. Tenerli vicino alla videocamera o al video di chi parla aiuta a non abbassare lo sguardo.
Le tue parole
Quello che dici tu viene mostrato ma, di default, non tradotto: così risparmi minuti. Se vuoi tradurlo, attiva “Traduci i miei interventi” nelle impostazioni.
Un interruttore rapido
Alt+Shift+T attiva o disattiva la traduzione. Comodo quando una parte della call è semplice e preferisci conservare i minuti gratuiti.
La trascrizione live per ripassare
Scegli “Apri la trascrizione live” nel menu della pillola per aprire la trascrizione nel pannello laterale di Chrome. Ogni voce riporta chi parla, l'orario, l'originale inglese e la traduzione. Con “Cerca” trovi una parola e con “Copia” porti fuori il testo. L'esportazione in TXT o PDF è inclusa in Pro. La trascrizione resta solo nella memoria del browser e sparisce quando chiudi Chrome. Quella dell'ultima chiamata rimane disponibile fino alla chiamata successiva o alla chiusura di Chrome, quindi copia ciò che ti serve subito dopo la riunione.
Perché le call in inglese sono difficili e cosa ti aiuta
I sottotitoli tradotti aiutano soprattutto con la lingua in sé. Ma ci sono altri fattori che rendono difficile capire una riunione in inglese, e puoi prepararti.
Nomi e gergo
Sia i sottotitoli sia la traduzione faticano con nomi insoliti, nomi di prodotti e termini tecnici. Prima di una call importante, annota i nomi e i termini che ti aspetti. Se uno ti sembra strano nei sottotitoli, guarda la riga originale in inglese (la vista “Entrambi” aiuta) invece di fidarti solo della traduzione.
Numeri, date e prezzi
I numeri si fraintendono e si traducono male con facilità. Quando una cifra conta, falla confermare in chat o ripetila a voce: “Just to confirm, that's the 15th, not the 50th?” (Solo per conferma: è il 15, non il 50?). Anche scriverti il numero da solo è una buona abitudine.
Chiedi un'agenda o le slide
Il contesto rende i sottotitoli molto più leggibili. Chiedi in anticipo: “Could you send the agenda before the call?” (Puoi mandarmi l'agenda prima della call?) oppure “Could you share the slides afterwards?” (Puoi condividere le slide dopo?). Con un elenco degli argomenti riconosci di cosa parla una frase anche quando una parola non è chiara.
Chiedi di ripetere o di rallentare
Chiedere è normale, e ci sono modi gentili per farlo:
- “Sorry, could you repeat that last point?” (Scusa, puoi ripetere l'ultimo punto?)
- “Could you say that a bit more slowly, please?” (Puoi dirlo un po' più lentamente, per favore?)
- “Can I check I understood: you mean we send the draft on Friday?” (Controllo di aver capito: intendi che mandiamo la bozza venerdì?)
Domande brevi e specifiche funzionano meglio di “non ho capito”. Poiché la traduzione arriva circa un secondo dopo la fine di ogni frase, aspetta che la riga compaia prima di rispondere.
Rivedi la trascrizione dopo la call
Se ti è sfuggita una decisione, cerca la parola chiave nella trascrizione live e leggi insieme originale e traduzione. Per cose importanti come contratti, scadenze o questioni mediche e legali, non basarti mai su una sola riga.
I limiti della traduzione in tempo reale su Google Meet
- La qualità dipende dai sottotitoli. Clozo può tradurre solo ciò che Meet sottotitola. Accenti, persone che parlano sopra l'altra, rumori di fondo, nomi e gergo influiscono sui sottotitoli, e la traduzione automatica può aggiungere errori suoi. Non considerare la traduzione esatta.
- Testo, non voce. Clozo mostra sottotitoli tradotti. Non parla, non registra, non riassume e non traduce la chat di Meet.
- Non parola per parola. La traduzione compare circa un secondo dopo la fine di una frase. Le frasi lunghe vengono tradotte a pezzi, così la traduzione tiene il passo.
- Solo Google Meet in Chrome su computer. Niente Zoom, Microsoft Teams o Webex, niente app mobile di Meet, niente Firefox o Safari.
- Minuti gratuiti. Il piano gratuito offre 15 minuti di traduzione al giorno, e contano solo i minuti in cui qualcosa viene tradotto. Clozo ti avvisa quando restano 2 minuti. Quando finiscono, la traduzione si ferma e restano visibili i sottotitoli originali in inglese di Meet. Pro offre 50 ore al mese: vedi i prezzi.
- Riunioni riservate. Clozo ti chiede di avvisare gli altri partecipanti che usi sottotitoli tradotti e di non usarlo in riunioni riservate.
Anche Meet ha dei sottotitoli tradotti propri, ma Google li indica solo per alcune edizioni di Workspace e possono non essere ancora disponibili su ogni account. Consulta la pagina di aiuto di Google per l'elenco aggiornato. Clozo funziona con un account Google gratuito, anche come ospite nella riunione di qualcun altro.
Domande e risposte
Posso tradurre l'inglese in Google Meet gratis?
Sì, con dei limiti. Il piano gratuito di Clozo offre 15 minuti di traduzione al giorno, con tutte le lingue e la trascrizione live. I minuti si rinnovano ogni giorno a mezzanotte UTC.
Perché sottotitoli e traduzione non hanno senso nella mia riunione in inglese?
Quasi sempre la lingua dei sottotitoli di Meet non corrisponde a quella parlata. Nella chiamata apri Altre opzioni > Impostazioni > Sottotitoli > Lingua della riunione e scegli inglese.
Devo scegliere l'inglese come lingua di partenza in Clozo?
No. Clozo riconosce la lingua parlata dal testo dei sottotitoli e tu scegli solo la lingua in cui tradurre. Di default è la lingua del tuo browser.
Gli altri partecipanti vedono la traduzione?
No. Solo tu vedi Clozo e la traduzione. È cortese avvisare gli altri che usi sottotitoli tradotti.