Entretien Google Meet en langue étrangère : suivre chaque question

Pourquoi un entretien d’embauche en anglais (ou autre langue) est si exigeant

Un entretien d’embauche en anglais, ou dans toute langue que vous apprenez encore, cumule trois difficultés : vous écoutez à vitesse réelle, vous ne pouvez pas demander une version écrite et vous êtes évalué en même temps.

• Débit et accents. Les recruteurs parlent naturellement, pas lentement. Un recruteur, un responsable du poste et un chef d’équipe peuvent avoir chacun un accent différent.
• Expressions idiomatiques et jargon. « Walk me through your background » (« Parlez-moi de votre parcours ») ou « Where do you see yourself in five years ? » (« Où vous voyez-vous dans cinq ans ? ») se comprennent de travers quand on connaît les mots, mais pas l’expression.
• Attention partagée. Suivre la question, construire sa réponse et regarder la caméra se disputent la même attention.

Des sous-titres traduits en direct vous retirent l’une de ces charges : vous lisez ce qui vient d’être dit dans votre langue pendant que vous réfléchissez à votre réponse. Ils ne répondent pas à votre place et ne remplacent pas la préparation.

Préparer un entretien Google Meet dans une autre langue

1. Vérifier la langue des sous-titres de Meet

Meet sous-titre une seule langue parlée à la fois : celle choisie dans les paramètres de sous-titres de Meet. Si l’entretien se déroule en allemand mais que les sous-titres de Meet sont réglés sur l’anglais, ils n’ont aucun sens, et la traduction qui s’appuie dessus non plus. Pendant l’appel, ouvrez « Plus d’options » > « Paramètres » > « Sous-titres » et choisissez la langue de la réunion (les libellés exacts peuvent varier selon la langue de votre interface Meet). Clozo détecte automatiquement la langue parlée à partir du texte des sous-titres : vous choisissez seulement la langue dans laquelle vous voulez lire.

Si vous voyez du charabia, ouvrez le menu de la pastille Clozo dans l’appel et choisissez « Sous-titres dans la mauvaise langue ? » pour un rappel de cette correction.

2. Installer Clozo et choisir votre langue

Ajoutez Clozo depuis le Chrome Web Store. L’extension fonctionne dans Google Chrome (version 116 ou plus récente) sur ordinateur, dans les appels sur meet.google.com. Par défaut, elle traduit dans la langue de votre navigateur ; 76 langues cibles sont disponibles. Vous pouvez rejoindre la réunion de l’entreprise en tant qu’invité avec un compte Google gratuit. Ni vous ni le recruteur n’avez besoin de Google Workspace, et aucun bot ne rejoint l’appel. Pour le détail, voyez comment fonctionne Clozo.

3. Faire un court appel test

Demandez à un proche de lancer un appel Meet et de prononcer quelques phrases dans la langue de l’entretien, idéalement avec une partie du vocabulaire de votre métier. Vérifiez :

• que vous avez cliqué sur le bouton de consentement « Accepter et traduire », demandé la première fois (sans cet accord, Clozo affiche les sous-titres mais ne traduit rien) ;
• que l’original et la traduction s’affichent bien, avec le nom de la personne qui parle ;
• que la taille du texte est confortable à votre distance habituelle de l’écran.

Restez bref. Avec l’offre gratuite, vous disposez de 15 minutes de traduction par jour, renouvelées chaque jour à minuit UTC. Seules comptent les minutes pendant lesquelles quelque chose est traduit, donc le silence ne coûte rien, mais un long test entame le temps dont vous aurez besoin pour le vrai appel. Faites-le la veille, ou appuyez sur Alt+Shift+T pour couper la traduction dès que vous avez vu ce qu’il fallait.

4. Organiser votre écran

• Choisissez « Les deux » (original et traduction) tant que vous apprenez la langue, ou « Traduction seule » si l’original vous distrait.
• Sélectionnez l’une des quatre tailles de texte.
• Placez les sous-titres en haut de la fenêtre, près de la caméra, pour que la lecture n’éloigne pas trop votre regard de celle-ci. Vous pouvez aussi les déplacer où vous voulez avec la poignée.

Pendant l’appel : suivre un entretien d’embauche en anglais, pas à pas

1. Connectez-vous en avance. Entrez dans l’appel quelques minutes avant l’heure. Clozo active lui-même les sous-titres de Meet (le réglage « Activer automatiquement les sous-titres » est activé par défaut).
2. Observez les premières phrases. L’original et la traduction s’affichent l’un sous l’autre, environ une seconde après la fin de chaque phrase, et non mot à mot. Comptez avec ce léger décalage et laissez l’interlocuteur terminer avant de réagir.
3. Appuyez-vous sur les noms. Chaque sous-titre porte le nom de la personne qui parle. Dans un entretien avec plusieurs recruteurs, cela vous indique qui a posé quelle question, pour répondre à la bonne personne.
4. Lisez aussi l’original. Avec « Les deux », vous entendez la phrase, voyez ses mots d’origine et lisez la traduction. C’est ainsi que vous retenez le vocabulaire à réutiliser dans votre réponse.
5. Ajustez en cours de route. Si le texte est trop petit ou masque quelque chose, changez la taille ou la position depuis le menu de la pastille jaune, sans quitter l’appel.
6. Laissez votre propre voix non traduite. Vos propres paroles s’affichent mais ne sont pas traduites par défaut. C’est ce qu’il vous faut en entretien : cela économise des minutes, et votre réponse reste la vôtre. Le réglage « Traduire ce que je dis » permet de l’activer, mais vous en aurez rarement besoin ici.
7. Ouvrez la transcription en direct si vous perdez le fil. « Ouvrir la transcription en direct », dans le menu de la pastille, ouvre le panneau latéral de Chrome avec chaque entrée : intervenant, heure, original et traduction. « Rechercher » permet de retrouver un mot, « Copier » d’emporter du texte. Une longue question que vous n’avez comprise qu’à moitié reste là, à relire.

Si l’interlocuteur change de langue en cours d’appel, par exemple pour expliquer quelque chose en anglais, modifiez la langue des sous-titres dans les paramètres de Meet pour que les sous-titres suivent.

Après l’appel : relire la transcription et l’exporter

La transcription est l’un des atouts les plus utiles de l’entretien. Juste après l’appel, relisez les questions qui vous ont été posées. Vous pouvez noter celles qui étaient difficiles à suivre, les mots que vous ne connaissiez pas et ce que vous répondriez autrement. C’est une bonne préparation pour le tour suivant, qui reprend souvent les mêmes thèmes.

Deux points à connaître :

• La transcription n’existe que dans la mémoire de votre navigateur. Elle disparaît à la fermeture de Chrome. Celle du dernier appel reste disponible jusqu’au début de l’appel suivant ou jusqu’à la fermeture de Chrome : ne fermez donc pas le navigateur avant d’avoir copié ce dont vous avez besoin.
• Avec l’offre gratuite, vous pouvez la rechercher et la copier. L’export en TXT ou PDF fait partie de Pro (6,99 € par mois ou 59 € par an, TVA comprise). Pro offre aussi 50 heures de traduction par mois sur 3 appareils maximum ; voyez les tarifs.

Un point réaliste sur les minutes : un entretien dure souvent plus de 15 minutes. Quand les minutes gratuites sont épuisées, la traduction s’arrête en plein appel et les sous-titres de Meet restent visibles dans la langue d’origine. Clozo vous prévient quand il reste 2 minutes. Si l’entretien est important et long, anticipez-le : soit avec Pro, soit en gardant vos minutes pour les passages que vous trouvez les plus difficiles.

Conseils pour un entretien Google Meet réussi, même sans Clozo

• Activez les sous-titres propres à Meet. Ils sont gratuits et ne s’affichent que pour vous ; le raccourci pour les afficher ou les masquer est la touche c. Ils montrent la langue d’origine, ce qui aide votre oreille même sans traduction.
• Utilisez un casque dans une pièce calme. Les sous-titres ne peuvent pas être meilleurs que le son. Bruit de fond et écho les dégradent, et la traduction avec eux.
• Préparez les noms et le jargon. Les noms d’entreprises, de produits et de personnes sont ce que les sous-titres déforment le plus souvent. Parcourez l’offre d’emploi et les noms des recruteurs à l’avance pour les reconnaître même mal transcrits.
• Apprenez quelques phrases de secours dans la langue de l’entretien : « Could you repeat that, please ? » (« Pourriez-vous répéter, s’il vous plaît ? »), « Could you rephrase the question ? » (« Pourriez-vous reformuler la question ? »), « Let me make sure I understood: you’re asking about… » (« Je veux être sûr d’avoir compris : vous me demandez… »). Reformuler la question vous fait aussi gagner du temps de réflexion.
• Demandez le chat. Si un nom ou un chiffre est important, demandez au recruteur de l’écrire dans le chat de Meet. Attention : Clozo ne traduit pas le chat.
• Entraînez-vous à voix haute. Répétez vos réponses clés (parcours, points forts, situation difficile, pourquoi cette entreprise) dans la langue de l’entretien, idéalement avec un proche lors d’un appel Meet.
• Marquez une pause avant de répondre. Une courte pause donne une impression de réflexion. Les recruteurs s’attendent d’ailleurs en général à un léger décalage en visioconférence.

Les limites, et la transparence envers le recruteur

Clozo traduit les sous-titres texte que produit Meet. Cela fixe ses limites :

• La qualité des sous-titres (accents, personnes qui se coupent la parole, bruit de fond, noms, termes spécialisés) et la traduction automatique limitent la précision. Les traductions peuvent contenir des erreurs. Si une phrase vous semble étrange, lisez aussi l’original, ou demandez au recruteur de la reformuler.
• Il s’agit de texte, pas de voix. Clozo ne parle pas, n’enregistre pas et ne rédige pas de résumés ; il ne traduit ni le chat de Meet ni, par défaut, vos propres paroles.
• Il fonctionne uniquement dans Google Meet sous Chrome sur ordinateur, pas dans Zoom, Teams, Webex, les applications mobiles de Meet, Firefox ou Safari. Si l’entreprise utilise une autre plateforme, les parties de ce guide consacrées à Clozo ne s’appliquent pas.
• La traduction apparaît environ une seconde après la fin d’une phrase.

Informez le recruteur lorsque c’est approprié. Vous seul voyez Clozo et la traduction, mais Clozo demande aux utilisateurs d’informer les autres participants que leurs sous-titres sont traduits. Dans un entretien d’embauche, une phrase calme au début suffit, par exemple : « I’m using translated captions to follow the conversation more easily. I’ll answer in English myself. » (« J’utilise des sous-titres traduits pour mieux suivre la conversation. Je répondrai moi-même en anglais. ») La plupart des recruteurs comprendront ; certains employeurs peuvent avoir des règles sur l’usage d’outils pendant un entretien, donc en cas de doute, posez la question au recruteur à l’avance.

Clozo n’est par ailleurs pas destiné aux réunions confidentielles. Si l’entretien porte sur des informations confidentielles, ne l’utilisez pas. Pour savoir ce qui est envoyé à la traduction, voyez la confidentialité en bref : uniquement le texte des sous-titres, sans audio, vidéo, noms des participants ni liens de réunion.

Enfin, gardez le but en tête : Clozo vous aide à comprendre les questions. Les réponses, et l’impression que vous laissez, sont votre propre travail.

Questions et réponses