Sollicitatiegesprek Google Meet in een vreemde taal: volg elke vraag

Waarom een sollicitatiegesprek in het Engels of een andere taal lastig is

Een sollicitatiegesprek in een taal die je nog aan het leren bent, brengt drie moeilijkheden samen. Je luistert op normaal tempo, je kunt niet om een geschreven versie vragen en je wordt beoordeeld terwijl je het doet.

• Tempo en accenten. Interviewers praten natuurlijk, niet langzaam. Een recruiter, een hiring manager en een teamlead kunnen elk een ander accent hebben.
• Idioom en vakjargon. Vragen als “Walk me through your background” (loop me door je achtergrond heen) of “Where do you see yourself in five years?” (waar zie je jezelf over vijf jaar?) lees je makkelijk verkeerd als je de woorden kent, maar de uitdrukking niet.
• Verdeelde aandacht. De vraag volgen, je antwoord bedenken en oogcontact houden met de camera vragen allemaal dezelfde aandacht.

Live vertaalde ondertiteling haalt er één van die lasten af: je leest wat er gezegd is in je eigen taal, terwijl je nadenkt over je antwoord. Ze geeft geen antwoord voor je en vervangt je voorbereiding niet.

Voorbereiden op een sollicitatiegesprek via Google Meet in een andere taal

1. Controleer de ondertitelingstaal van Meet

Meet ondertitelt één gesproken taal tegelijk: de taal die je kiest in de ondertitelinginstellingen van Meet. Is het gesprek in het Engels, maar staat de ondertiteling op Nederlands, dan krijg je wartaal, en elke vertaling die daarop gebouwd is ook. Open in het gesprek Meer opties > Instellingen > Ondertiteling en kies de taal van de vergadering. Clozo herkent de gesproken taal automatisch aan de ondertitel, dus je kiest alleen de taal waarin je wilt lezen.

Zie je onzin op het scherm? Open dan het pill-menu van Clozo in het gesprek en kies “Ondertiteling in de verkeerde taal?” voor een herinnering aan deze oplossing.

2. Installeer Clozo en kies je taal

Voeg Clozo toe via de Chrome Web Store. Het werkt in Google Chrome (versie 116 of nieuwer) op een computer, in gesprekken op meet.google.com. Standaard vertaalt Clozo naar de taal van je browser; er zijn 76 doeltalen. Je kunt als gast deelnemen aan de meeting van het bedrijf met een gratis Google-account. Jij en de interviewer hebben geen Google Workspace nodig en er komt geen bot in het gesprek.

3. Doe een korte testcall

Vraag een vriend of vriendin om een Meet-gesprek te starten en een paar zinnen te zeggen in de taal van het gesprek, het liefst met wat woorden uit jouw vakgebied. Controleer:

• dat je de eerste keer op de toestemmingsknop “Akkoord en vertalen” hebt geklikt (zonder toestemming toont Clozo wel ondertiteling, maar vertaalt het niets),
• dat origineel en vertaling allebei verschijnen, met de naam van de spreker,
• dat de tekstgrootte prettig leest op je gebruikelijke zitafstand.

Houd de test kort. In het gratis abonnement heb je elke dag 15 minuten vertaling, en die minuten worden elke dag om middernacht UTC vernieuwd. Alleen minuten waarin iets wordt vertaald tellen mee, dus stilte kost niets, maar een lange test gaat af van de tijd die je voor het echte gesprek nodig hebt. Doe de test de dag ervoor, of druk op Alt+Shift+T om de vertaling uit te zetten als je genoeg hebt gezien.

4. Richt je scherm in

• Kies “Beide” (origineel en vertaling) zolang je de taal nog leert, of “Alleen vertaling” als het origineel je afleidt.
• Kies een van de vier tekstgroottes.
• Zet de ondertiteling bovenaan het venster, dichter bij de camera, zodat je ogen bij het lezen niet ver van de lens wegdwalen. Je kunt de ondertiteling ook met de greep overal naartoe slepen.

Tijdens het gesprek: een sollicitatiegesprek in het Engels volgen, stap voor stap

1. Kom op tijd binnen. Ga een paar minuten voor de start de call in. Clozo zet de ondertiteling van Meet zelf aan (de instelling “Ondertiteling automatisch aanzetten” staat standaard aan).
2. Kijk naar de eerste zinnen. Origineel en vertaling verschijnen onder elkaar, ongeveer een seconde nadat een zin is afgelopen, dus niet woord voor woord. Reken op een korte vertraging en laat de interviewer uitpraten voordat je reageert.
3. Gebruik de namen van de sprekers. Bij elke ondertitel staat de naam van de spreker. Bij een gesprek met meerdere interviewers zie je zo wie welke vraag stelde, en kun je de juiste persoon antwoord geven.
4. Lees ook het origineel. Met “Beide” aan hoor je de zin, zie je de originele woorden en lees je de vertaling. Zo pik je de woorden op die je in je eigen antwoord wilt gebruiken.
5. Pas onderweg aan. Is de tekst te klein of ligt hij ergens overheen? Wijzig grootte of positie in het menu van de gele pill, zonder het gesprek te verlaten.
6. Laat je eigen spraak onvertaald. Wat jij zegt verschijnt wel, maar wordt standaard niet vertaald. Dat is precies wat je bij een sollicitatiegesprek wilt: het bespaart minuten en je antwoord blijft van jou. Met “Wat ik zelf zeg vertalen” in de instellingen kun je het aanzetten, maar hier heb je het zelden nodig.
7. Open het live transcript als je de draad kwijt bent. “Live transcript openen” in het pill-menu opent het zijpaneel van Chrome met elke regel: spreker, tijd, origineel en vertaling. Met “Zoeken” vind je een woord en met “Kopiëren” neem je tekst mee. Een lange vraag die je maar half hebt opgevangen, kun je dus gewoon teruglezen.

Wisselt de interviewer halverwege van taal, bijvoorbeeld om iets in het Engels uit te leggen, pas dan de ondertitelingstaal in de instellingen van Meet aan, zodat de ondertiteling meegaat.

Na het gesprek: transcript teruglezen en exporteren

Het transcript is een van de nuttigste dingen die je aan het gesprek overhoudt. Lees direct na afloop de vragen door die je kreeg. Noteer welke je moeilijk kon volgen, welke woorden je niet kende en wat je een volgende keer anders zou antwoorden. Dat is goede voorbereiding op een volgende ronde, want die gaat vaak over vergelijkbare onderwerpen.

Twee dingen om te weten:

• Het transcript staat alleen in het geheugen van je browser. Het is weg zodra Chrome sluit. Het transcript van het laatste gesprek blijft beschikbaar tot het volgende gesprek begint of Chrome sluit, dus sluit je browser niet voordat je hebt gekopieerd wat je nodig hebt.
• In het gratis abonnement kun je het doorzoeken en kopiëren. Exporteren als TXT of PDF hoort bij Pro (€6,99 per maand of €59 per jaar, inclusief btw). Pro geeft je ook 50 uur vertaling per maand op maximaal 3 apparaten; zie de prijzen.

Een realistische kanttekening over de minuten: een gemiddeld sollicitatiegesprek kan langer duren dan 15 minuten. Als de gratis minuten op zijn, stopt de vertaling midden in het gesprek en blijft de ondertiteling van Meet zichtbaar in de oorspronkelijke taal. Clozo waarschuwt je als er nog 2 minuten over zijn. Is het gesprek belangrijk en lang, houd daar dan rekening mee: neem Pro, of bewaar de minuten voor de onderdelen die je het moeilijkst vindt.

Tips voor een sollicitatiegesprek op Google Meet, ook zonder Clozo

• Zet de eigen ondertiteling van Meet aan. Die is gratis en werkt alleen voor jou; de sneltoets om haar te tonen of te verbergen is de c-toets. Ze toont de originele taal, wat ook zonder vertaling je oor helpt.
• Gebruik een headset en een rustige kamer. Ondertiteling kan niet beter zijn dan het geluid. Achtergrondgeluid en echo schaden de ondertiteling, en daarmee elke vertaling.
• Bereid namen en vakjargon voor. Namen van bedrijven, producten en personen gaan het vaakst mis in ondertiteling. Bekijk vooraf de vacature en de namen van de interviewers, zodat je ze ook in verhaspelde vorm herkent.
• Leer een paar noodzinnen in de taal van het gesprek: “Could you repeat that, please?” (kunt u dat herhalen?), “Could you rephrase the question?” (kunt u de vraag anders formuleren?), “Let me make sure I understood: you're asking about…” (even checken of ik het goed begrijp: u vraagt naar…). Door de vraag te herhalen win je ook tijd om na te denken.
• Vraag om de chat. Is een naam of getal belangrijk, vraag de interviewer het in de chat van Meet te typen. Let op: Clozo vertaalt de chat niet.
• Oefen hardop. Repeteer je kernantwoorden (achtergrond, sterke punten, een lastige situatie, waarom dit bedrijf) in de taal van het gesprek, het liefst met een vriend in een Meet-call.
• Neem even pauze voor je antwoordt. Een korte stilte komt bedachtzaam over. Interviewers verwachten bij videogesprekken ook meestal een kleine vertraging.

Eerlijke beperkingen, en het vertellen aan de interviewer

Clozo vertaalt de tekstondertiteling die Meet maakt. Daardoor gelden deze grenzen:

• De kwaliteit van de ondertiteling (accenten, mensen die door elkaar praten, achtergrondgeluid, namen, vakjargon) en machinevertaling bepalen hoe nauwkeurig het is. Vertalingen kunnen fouten bevatten. Klinkt een zin vreemd, lees dan ook het origineel of vraag de interviewer het anders te zeggen.
• Het is tekst, geen stem. Clozo praat niet, neemt niets op en schrijft geen samenvattingen. Ook de chat van Meet vertaalt het niet, en je eigen spraak standaard niet.
• Het werkt alleen in Google Meet in Chrome op een computer, niet in Zoom, Teams, Webex, de mobiele Meet-apps, Firefox of Safari. Gebruikt het bedrijf een ander platform, dan gelden de Clozo-onderdelen van deze gids niet.
• De vertaling verschijnt ongeveer een seconde nadat een zin is afgelopen.

Vertel het de interviewer waar dat past. Alleen jij ziet Clozo en de vertaling, maar Clozo vraagt gebruikers de andere deelnemers te laten weten dat hun ondertiteling wordt vertaald. In een sollicitatiegesprek kan dat met één rustige zin aan het begin, bijvoorbeeld: “I'm using translated captions to follow the conversation more easily. I'll answer in English myself.” (Ik gebruik vertaalde ondertiteling om het gesprek makkelijker te volgen. Ik antwoord zelf in het Engels.) De meeste interviewers begrijpen dat wel; sommige werkgevers hebben regels over hulpmiddelen bij sollicitatiegesprekken, dus twijfel je, vraag het dan vooraf aan de recruiter.

Clozo is bovendien niet bedoeld voor vertrouwelijke meetings. Gaat het gesprek over vertrouwelijke zaken, gebruik het dan niet. Wat er voor de vertaling wordt verstuurd lees je bij privacy in het kort: alleen de tekst van de ondertiteling, zonder audio, video, namen van deelnemers of meetinglinks.

Tot slot, onthoud waar het om gaat: Clozo helpt je de vragen te begrijpen. De antwoorden, en hoe je overkomt, blijven je eigen werk.

Vragen en antwoorden